اگر برای برگزاری یک مهمانی، جلسه، دورهمی یا قرار گروهی از واتساپ استفاده می‌کنید، احتمالاً با این مشکل روبه‌رو شده‌اید که بعضی از افراد دعوت‌شده حساب کاربری واتساپ ندارند. در چنین شرایطی، هماهنگی زمان و مکان برنامه و دریافت پاسخ مهمان‌ها می‌تواند دشوار شود.
واتساپ با توسعه قابلیت Events این فرایند را ساده‌تر کرده است. در به‌روزرسانی جدید، کاربران می‌توانند لینک دعوت رویداد را برای افرادی بفرستند که در واتساپ حساب ندارند. این افراد بدون نصب برنامه یا ساخت حساب کاربری می‌توانند جزئیات دعوت‌نامه را ببینند و حضور یا عدم حضور خود را اعلام کنند.
در این آموزش، روش ساخت رویداد در واتساپ، ارسال دعوت‌نامه برای افراد خارج از این پیام‌رسان و نحوه پاسخ‌دادن مهمان‌ها را بررسی می‌کنیم.
قابلیت جدید رویدادهای واتساپ چیست؟
قابلیت Events در واتساپ برای برنامه‌ریزی و هماهنگی رویدادها در گفت‌وگوهای گروهی طراحی شده است. با استفاده از آن می‌توانید یک رویداد بسازید، اطلاعاتی مانند عنوان، توضیحات، تاریخ، ساعت و مکان را مشخص کنید و دعوت‌نامه را در اختیار اعضای گروه قرار دهید.
تغییر جدید این قابلیت، امکان دعوت از افرادی است که حساب واتساپ ندارند. پیش از این، استفاده از امکانات رویدادها بیشتر به کاربران این پیام‌رسان محدود بود؛ اما حالا افراد خارج از واتساپ نیز می‌توانند از طریق لینک دعوت به اطلاعات رویداد دسترسی داشته باشند و پاسخ خود را ثبت کنند.
مهمانانی که حساب واتساپ ندارند، سه گزینه برای پاسخ‌دادن خواهند داشت:
- Going: در رویداد شرکت می‌کنم.
- Maybe: احتمالاً شرکت می‌کنم.
- Not going: در رویداد شرکت نمی‌کنم.
پس از انتخاب یکی از گزینه‌ها، مهمان باید نام و شماره تلفن همراه خود را وارد کند تا پاسخ او ثبت شود.
چگونه در واتساپ رویداد بسازیم؟
برای ساخت رویداد، باید از داخل یکی از گفت‌وگوهای گروهی واتساپ اقدام کنید. مراحل انجام کار به این صورت است:
- واتساپ را باز کنید و وارد گروهی شوید که می‌خواهید رویداد را در آن ایجاد کنید.
- روی آیکون پیوست (گیره کاغذ) در کادر ارسال پیام بزنید.
- گزینه Events را انتخاب کنید. اگر برای نخستین بار از این قابلیت استفاده می‌کنید، ممکن است لازم باشد با شرایط نمایش‌داده‌شده موافقت کنید.
- برای انتخاب تصویر روی جلد رویداد، از آیکون مداد در بالای صفحه استفاده کنید.
- نام و توضیحات رویداد را وارد کنید تا مهمان‌ها بدانند قرار است در چه برنامه‌ای شرکت کنند.
- تاریخ برگزاری و مدت رویداد را با تعیین ساعت شروع و پایان مشخص کنید.
- مکان برگزاری را وارد کنید و تنظیمات یادآوری را تغییر دهید.
پس از تکمیل اطلاعات، می‌توانید گزینه‌های تکمیلی را نیز متناسب با نوع برنامه تنظیم کنید. برای مثال، امکان فعال‌کردن لینک تماس واتساپ وجود دارد تا افراد بتوانند از طریق تماس به رویداد بپیوندند.
همچنین اگر می‌خواهید مهمان‌ها بتوانند یک نفر دیگر را همراه خود بیاورند، گزینه Guests can bring another person را فعال کنید.
در پایان، دعوت‌نامه را ایجاد و لینک آن را با افراد موردنظر به اشتراک بگذارید.
چگونه افراد بدون واتساپ را به رویداد دعوت کنیم؟
بعد از ساخت رویداد، لازم نیست همه مهمان‌ها عضو واتساپ باشند. کافی است لینک دعوت را برای آن‌ها ارسال کنید. می‌توانید این لینک را از طریق پیامک، ایمیل یا هر پیام‌رسان دیگری بفرستید.
فردی که حساب واتساپ ندارد، با بازکردن لینک می‌تواند اطلاعات دعوت‌نامه را مشاهده کند و یکی از سه گزینه حضور، احتمال حضور یا عدم حضور را انتخاب کند.
برای ثبت پاسخ، واردکردن نام و شماره تلفن همراه ضروری است. بنابراین مهمان بدون ساخت حساب واتساپ و نصب این برنامه می‌تواند وضعیت حضور خود را اعلام کند.
این قابلیت برای دعوت از همکاران، دوستان یا اعضای خانواده‌ای که از پیام‌رسان‌های دیگری استفاده می‌کنند کاربردی است و دیگر لازم نیست برای دریافت پاسخ آن‌ها، حتماً یک گروه واتساپی جداگانه بسازید.
آیا شماره تلفن سازنده رویداد برای مهمانان ناشناس نمایش داده می‌شود؟
یکی از نکات مهم در قابلیت جدید Events، توجه به حریم خصوصی کاربران است. طبق توضیحات واتساپ، شماره تلفن سازنده رویداد برای مهمانان ناشناسی که حساب واتساپ ندارند نمایش داده نمی‌شود.
همچنین این افراد فقط پس از ثبت پاسخ خود می‌توانند نشانی محل برگزاری رویداد را مشاهده کنند. به این ترتیب، اطلاعات مکانی رویداد از ابتدا در اختیار تمام افرادی که لینک دعوت را دریافت کرده‌اند قرار نمی‌گیرد.
با این حال، هنگام ارسال لینک دعوت بهتر است آن را فقط با افراد موردنظر به اشتراک بگذارید؛ به‌خصوص اگر رویداد در مکانی خصوصی برگزار می‌شود.
قابلیت جدید Events چه امکانات دیگری دارد؟
واتساپ علاوه بر امکان دعوت از کاربران بدون حساب، از بخش جدیدی با نام Events Home نیز خبر داده است. این بخش قرار است مدیریت رویدادها را ساده‌تر کند و امکانات مختلف را در یک محل در اختیار کاربران قرار دهد.
از جمله امکاناتی که برای این بخش اعلام شده است می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ساخت و شخصی‌سازی دعوت‌نامه‌ها
- مشاهده و پیگیری پاسخ مهمان‌ها
- مدیریت رویدادهای پیش‌رو و قبلی
- تنظیم یادآوری‌های اختصاصی
- امکان اضافه‌کردن یک مهمان همراه (Plus One)
در نتیجه، کاربران می‌توانند به‌جای جست‌وجوی اطلاعات رویداد در گفت‌وگوهای مختلف، دعوت‌نامه‌ها و وضعیت پاسخ مهمان‌ها را از یک بخش مدیریت کنند.
چرا امکان دعوت از افراد بدون واتساپ کاربردی است؟
مهم‌ترین مزیت این تغییر، حذف محدودیت عضویت در یک پیام‌رسان برای شرکت در برنامه‌های گروهی است. برای مثال، اگر قصد برگزاری یک جلسه کاری یا جشن خانوادگی را داشته باشید، ممکن است برخی از مهمان‌ها از واتساپ استفاده نکنند.
با قابلیت جدید، می‌توانید دعوت‌نامه را برای همه افراد ارسال کنید و پاسخ آن‌ها را در همان رویداد جمع‌آوری کنید. این موضوع هم هماهنگی را آسان‌تر می‌کند و هم نیاز به پیگیری جداگانه پاسخ مهمان‌ها را کاهش می‌دهد.
جمع‌بندی
قابلیت جدید Events واتساپ به کاربران اجازه می‌دهد افرادی را که حساب کاربری این پیام‌رسان را ندارند نیز به رویدادهای خود دعوت کنند. مهمان‌ها با بازکردن لینک دعوت و واردکردن نام و شماره تلفن همراه می‌توانند وضعیت حضور خود را مشخص کنند؛ بدون اینکه به نصب واتساپ یا ساخت حساب نیاز داشته باشند.
واتساپ همچنین در حال انتشار بخش Events Home برای مدیریت متمرکز دعوت‌نامه‌ها، پاسخ‌ها و یادآوری‌ها است. البته این تغییرات به‌صورت تدریجی منتشر می‌شوند و ممکن است هنوز در نسخه واتساپ همه کاربران در دسترس نباشند.
