گوگل قابلیت هوش مصنوعی Help Me Write در جیمیل را ارتقا داد

گوگل به‌روزرسانی جدیدی را برای قابلیت Help Me Write در جیمیل منتشر کرده که کنترل بیشتری روی ویرایش ایمیل‌های تولیدشده توسط هوش مصنوعی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. از این پس کاربران می‌توانند به‌جای استفاده از گزینه‌های آماده، دقیقاً با دستورهای متنی دلخواه خود از جیمینی بخواهند متن ایمیل را مطابق نیازشان بازنویسی یا اصلاح کند. این قابلیت به‌تدریج برای کاربران واجد شرایط منتشر می‌شود و انتظار می‌رود تا ۲۰ ژوئیه در دسترس همه آن‌ها قرار گیرد.

قابلیت جدید Help Me Write چه امکاناتی ارائه می‌دهد؟

پیش از این، ابزار Help Me Write تنها چند گزینه از پیش تعیین‌شده مانند:

• رسمی‌تر کردن متن (Formalize)
• بهبود نگارش (Polish)
• کوتاه‌تر کردن متن (Shorten)

را در اختیار کاربران قرار می‌داد.

اما اکنون پس از تولید پیش‌نویس اولیه، کاربران می‌توانند هر دستور دلخواهی را در نوار فرمان وارد کنند تا جیمینی دقیقاً همان تغییرات را روی متن اعمال کند. برای مثال می‌توان از هوش مصنوعی خواست:

• یک مهلت زمانی به ایمیل اضافه کند.
• بخشی از متن را کامل‌تر توضیح دهد.
• لحن ایمیل را دوستانه‌تر یا حرفه‌ای‌تر کند.
• اطلاعات خاصی را به قسمت مشخصی از پیام بیفزاید.

امکان بازگردانی و تکرار تغییرات نیز اضافه شد

گوگل علاوه بر ویرایش سفارشی، دو قابلیت کاربردی دیگر نیز به این ابزار افزوده است:

• Undo برای بازگرداندن آخرین ویرایش انجام‌شده توسط هوش مصنوعی
• Redo برای اعمال مجدد تغییرات

این ویژگی باعث می‌شود کاربران بدون نگرانی از خراب شدن متن، نسخه‌های مختلف ایمیل را امتحان کرده و بهترین نتیجه را انتخاب کنند.

چه کسانی این قابلیت را دریافت می‌کنند؟

گوگل اعلام کرده این قابلیت به‌صورت پیش‌فرض برای کاربران واجد شرایط فعال خواهد شد و نیازی به فعال‌سازی دستی ندارد.

این ویژگی برای کاربران سرویس‌های زیر ارائه می‌شود:

• Google Workspace Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Frontline Plus
• مشترکان Google AI Plus
• Google AI Pro
• Google AI Ultra
• برخی طرح‌های آموزشی و سازمانی دارای Gemini

مدیران سازمان‌ها نیز باید دسترسی Gemini و Workspace Intelligence را برای کاربران خود فعال کرده باشند.

جدول تغییرات جدید Help Me Write

گوگل طی یک سال گذشته تمرکز ویژه‌ای روی تبدیل جیمیل به یک دستیار هوشمند برای مدیریت ایمیل‌ها داشته و این به‌روزرسانی نیز در همین مسیر قرار می‌گیرد. اگرچه ابزار Help Me Write از زمان معرفی خود توانایی تولید متن و بازنویسی ایمیل را داشت، اما وابستگی آن به چند گزینه ثابت باعث می‌شد در بسیاری از سناریوهای کاری انعطاف کافی نداشته باشد.

اضافه شدن امکان ارائه دستورهای سفارشی، فاصله میان یک ابزار ساده بازنویسی و یک دستیار نگارش واقعی را کاهش می‌دهد. اکنون کاربران می‌توانند دقیقاً همان تغییری را که در ذهن دارند توصیف کنند؛ قابلیتی که به‌ویژه برای ایمیل‌های کاری، مذاکرات تجاری، پاسخ به مشتریان و مکاتبات سازمانی ارزش بالایی دارد.

از سوی دیگر، اضافه شدن قابلیت Undo و Redo نشان می‌دهد گوگل تلاش کرده تجربه کاربری را نیز بهبود دهد. بسیاری از کاربران هنگام استفاده از هوش مصنوعی نگران از دست رفتن نسخه قبلی متن هستند و این ویژگی چنین نگرانی را برطرف می‌کند.

برای کاربران ایرانی، هرچند دسترسی به برخی قابلیت‌های Gemini ممکن است به نوع حساب یا منطقه جغرافیایی وابسته باشد، اما روند توسعه این ابزارها نشان می‌دهد هوش مصنوعی به‌تدریج به بخش جدایی‌ناپذیر سرویس‌های ایمیل تبدیل خواهد شد. انتظار می‌رود در آینده قابلیت‌های مشابهی مانند شخصی‌سازی پیشرفته‌تر، پیشنهادهای هوشمند و مدیریت خودکار مکاتبات نیز به جیمیل اضافه شوند.

آنچه کاربران باید بدانند

اگر از مشترکان Google AI یا سرویس‌های Workspace هستید، این قابلیت پس از انتشار به‌صورت خودکار در حساب شما فعال خواهد شد. در صورتی که هنوز آن را مشاهده نمی‌کنید، احتمالاً باید تا پایان روند انتشار جهانی که گوگل برای ۲۰ ژوئیه اعلام کرده، منتظر بمانید.

جمع‌بندی

به‌روزرسانی جدید Help Me Write نشان می‌دهد گوگل در حال تبدیل جیمیل از یک سرویس ایمیل سنتی به یک دستیار هوشمند مبتنی بر Gemini است. امکان ویرایش سفارشی، کنترل بیشتر روی متن و قابلیت Undo و Redo باعث می‌شوند کاربران بتوانند ایمیل‌های حرفه‌ای‌تر و دقیق‌تری را با صرف زمان کمتر آماده کنند.