آموزش کپی کردن قالب بندی در گوگل داکس

موارد زیادی وجود دارد که ممکن است لازم باشد قالب بندی پیش فرض را در گوگل داکس تغییر دهید. به عنوان مثال، اگر مقاله ای می نویسید که باید در قالب MLA باشد، باید بدانید که چگونه قالب بندی را به سبک صحیح تغییر دهید.

این می تواند تغییرات متعددی را شامل شود. ممکن است فونت، اندازه فونت، رنگ فونت، پررنگ، مورب و موارد دیگر را تغییر دهید. اگر نیاز دارید همان قالب بندی را در قسمت دیگری از متن خود اعمال کنید، انجام مجدد همه تغییرات می تواند زمان زیادی را ببرد. خوشبختانه، یک راه ساده برای کپی کردن قالب بندی از یک بخش از سند Google و اعمال آن در یک یا چند بخش دیگر تنها با چند کلیک وجود دارد. در اینجا نحوه کپی کردن قالب بندی در Google Docs آورده شده است.

نحوه کپی کردن قالب بندی یک بار در گوگل داکس

اگر قالب‌بندی عالی برای بخشی از Google Docs ایجاد کرده‌اید، و می‌خواهید همان قالب‌بندی را در بخش دیگری از متن سند خود اعمال کنید، می‌توانید از ابزار Google Docs Paint Format استفاده کنید. این ابزار به شما این امکان را می دهد که به جای خود متن، فقط قالب بندی را کپی کنید و سپس آن قالب بندی را در قسمت دیگری از متن که انتخاب می کنید اعمال کنید. این روش می تواند فونت، اندازه فونت، رنگ فونت، بولد، مورب، زیرخط و هر قالب دیگری را که مستقیماً روی متن اعمال می شود تغییر دهد. با این حال، چیزهایی مانند حروف بزرگ یا تراز را کپی نمی کند.

در گوگل داکس خود، مطمئن شوید که یک بخش از سند دارای قالب بندی دقیقی است که می خواهید در جای دیگری کپی کنید.

• متنی را انتخاب کنید که دارای قالب بندی است که می خواهید کپی کنید.
• در نوار ابزار، روی نماد Paint Format، که شبیه یک قلم موی غلتکی رنگ است، کلیک کنید.
• اکنون مکان نما شما باید به نماد Paint Format تغییر کند.
• متنی را که می‌خواهید قالب‌بندی را روی آن اعمال کنید، برجسته کنید.
• هنگامی که ماوس یا ترک پد خود را رها می کنید، همان قالب بندی برای تمام متنی که انتخاب کرده اید اعمال می شود.
• مکان نما شما به حالت عادی باز می گردد، بنابراین هیچ متن دیگری که انتخاب می کنید قالب کپی شده روی آن اعمال نخواهد شد.

نحوه کپی کردن چندین بار قالب بندی در گوگل داکس

استفاده از روش بالا به شما امکان می دهد یک بخش از متن را برای کپی کردن قالب بندی انتخاب کنید. با این حال، هنگامی که یک بخش از متن را تغییر دادید، ابزار Paint Format خاموش می شود و هر متن دیگری که برجسته می کنید، قالب بندی کپی شده، مانند سبک فونت، روی آن اعمال نمی شود.

اگر می‌خواهید قالب‌بندی را در چندین بخش از متن خود کپی کنید، باید متن اصلی را انتخاب کنید، روی نماد Paint Format کلیک کنید و هر بار متن جدید را انتخاب کنید، به زودی زمان‌بر می‌شود.

خوشبختانه، یک راه ساده برای روشن کردن دائمی ابزار Paint Format وجود دارد، بنابراین می‌توانید قالب‌بندی کپی‌شده را به هر تعداد قسمت از متن که می‌خواهید اعمال کنید تا زمانی که آماده باشید دوباره ابزار Paint Format را خاموش کنید.

• Google Doc خود را باز کنید و متن را با استفاده از قالب بندی که می خواهید کپی کنید برجسته کنید.
• بر روی ابزار Paint Format در نوار ابزار دوبار کلیک کنید.
• اولین بخش متنی را که می‌خواهید قالب‌بندی را در آن کپی کنید، برجسته کنید.
• وقتی مکان نما را رها می کنید، قالب بندی کپی شده روی متن اعمال می شود.
• مکان نما همچنان باید قالب Paint را نشان دهد. اکنون می توانید بخش دیگری از متن را برای اعمال قالب بندی کپی شده در آن بخش نیز انتخاب کنید.
• هر چند بخش از متن را که می خواهید تکرار کنید.
• پس از اتمام کپی کردن قالب‌بندی در تمام متنی که می‌خواهید، دوباره روی نماد Paint Format در نوار ابزار کلیک کنید تا آن را خاموش کنید.

نحوه کپی کردن قالب بندی در گوگل داکس با استفاده از میانبرهای صفحه کلید

همچنین امکان کپی قالب بندی در Google Docs با استفاده از دو میانبر صفحه کلید ساده وجود دارد. این میانبرها به شما این امکان را می دهند که قالب بندی را برای یک بخش از متن کپی کنید و سپس آن قالب بندی را به هر تعداد که می خواهید در قسمت های دیگر متن قرار دهید.

• Google Doc خود را باز کنید و متنی را انتخاب کنید که دارای قالب بندی است که می خواهید کپی کنید.
• برای کپی فرمت، Ctrl+Alt+C را در ویندوز یا Cmd+Option+C در مک فشار دهید.
• متنی را که می خواهید قالب بندی کپی شده روی آن اعمال شود، انتخاب کنید.
• Ctrl+Alt+V را در ویندوز یا Cmd+Option+V را در مک فشار دهید.
• قالب بندی کپی شده اکنون روی متن شما اعمال می شود.
• می‌توانید با فشار دادن مجدد Ctrl+Alt+V یا Cmd+Option+V، قالب‌بندی کپی‌شده را در بخش‌های دیگر متن اعمال کنید. لازم نیست هر بار قالب بندی را کپی کنید.

نحوه کپی کردن بدون قالب بندی در گوگل داکس

گاهی اوقات، به جای کپی کردن قالب بندی متن در Google Docs، ممکن است بخواهید متنی را با حذف تمام قالب بندی در Google Docs جایگذاری کنید. برای مثال، اگر متنی را از یک وب‌سایت کپی می‌کنید، ممکن است بخواهید متن چسب‌شده با قالب‌بندی بقیه سند شما مطابقت داشته باشد، نه اینکه قالب‌بندی را از وب‌سایت نگه دارید. اگر چنین است، می‌توانید متنی را با حذف قالب‌بندی در Google Docs جای‌گذاری کنید.

متنی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. این می تواند از داخل یک سند، از یک سند دیگر، یا از یک منبع کاملا متفاوت، مانند یک صفحه وب باشد.

• برای کپی کردن متن، کلیدهای Ctrl+C را در ویندوز یا Cmd+C در مک فشار دهید.
• در Google Doc خود، روی مکانی که می‌خواهید متن بدون قالب ظاهر شود، کلیک کنید.
• Ctrl+Shift+V را در ویندوز یا Cmd+Shift+V را در مک فشار دهید.
• متن باید بدون هیچ گونه قالب بندی اصلی آن چسبانده شود.
• همچنین ممکن است بتوانید بدون قالب‌بندی از داخل منوهای Google Docs با کلیک کردن روی Edit > Paste Without Formatting، جای‌گذاری کنید.

ممکن است متوجه شوید که این گزینه در مرورگر شما کار نمی کند. اگر چنین است، می توانید از میانبرهای صفحه کلید در مراحل بالا استفاده کنید.

گوگل داکس نمی تواند کپی کند!

اگر به هر دلیلی نیاز به حذف قالب بندی از متن دارید، یک راه سریع و آسان برای انجام این کار این است که متن را کپی کرده و در نوار URL مرورگر خود جای گذاری کنید. قالب بندی حذف خواهد شد. سپس می توانید متن را دوباره از نوار URL کپی کنید و آن را در هر کجا که می خواهید قرار دهید.

نحوه حذف قالب بندی در Google Docs

اگر تصمیم گرفتید که از همه قالب‌بندی‌هایی که در Google Doc خود اعمال کرده‌اید راضی نیستید، می‌توانید به سرعت و به راحتی همه آن را برای یک بخش خاص از متن یا حتی برای کل سند خلاص کنید و دوباره شروع کنید.

• متنی را که می خواهید قالب بندی را از آن حذف کنید، برجسته کنید. برای انتخاب کل سند، روی Ctrl+A در ویندوز یا Cmd+A در مک کلیک کنید.
• در نوار منو روی Format کلیک کنید.
• Clear Formatting را انتخاب کنید.
• یا از میانبر صفحه کلید Ctrl+\ در ویندوز یا Cmd+\ در مک استفاده کنید.
• قالب بندی حذف می شود و قالب بندی پیش فرض بازیابی می شود.

جمع بندی