چندسالی است که صنعتی‌شدن و گسترش علم و تکنولوژی باعث شده است که نقش نیروی انسانی در امور گوناگون تا حد بسیار زیادی کاهش پیدا کند. در این بین مزایایی که این نرم افزار مدیریت باشگاه ها برای ما فراهم کرده‌اند، بسیار زیاد و وصف‌ناشدنی است! مثل جلوگیری از خطاهایی که سهواً توسط نیروی انسانی پدید می‌آمد و یا عملکرد کند و زمان‌گیری که گاه روزها طول می‌کشید تا به سرانجام برسد. با وجود سیستم اتوماسیون شرایطی پیش آمده است که نیروی ماشین و تکنولوژی جایگزین قوه انسانی شود و کارها از چیزی که در گذشته اتفاق می‌افتاد با سرعت و دقت بیشتری جلو رود. در این بین نرم افزار مدیریت باشگاه نقش تاثیرگذاری در مجموعه های ورزشی داشته است که قرار است بیشتر به این موضوع بپردازیم. از شما دعوت می‌کنیم تا انتهای این مقاله همراه ورزش سافت باشید.
تحولی شگرف با نرم افزار مدیریت باشگاه
باشگاه‌ها دارای اطلاعات زیادی هستند که خیلی از مواقع احتمال دارد که مدیریت باشگاه نتواند همه این موارد را هندل کند. حتی ممکن است یک دسته از اطلاعات فراموش شوند و خطاهای انسانی باعث شوند که مدیریت مجموعه ورزشی شما به اختلال اُفتد. نرم افزار مدیریت باشگاه ورزش سافت برای جلوگیری از چنین اتفاقاتی به وجود آمده است.
اتوماسیون باشگاه برای ثبت کردن اطلاعات و نظم بخشیدن به مجموعه ورزشی یا باشگاه شما طراحی و توسعه داده شده است تا برای مدیریت کلیه کارهای اداری و مالی خود از آن استفاده کنید. به‌نوعی اتوماسیون یکپارچه ورزشی طراحی و تولید شده است تا کارهای شما زودتر از قبل به سرانجام برسد و بدون معطلی و خطاهای احتمالی کارهای باشگاهی خود را در عرض مدت‌زمان اندکی انجام بدهید و تمام! اتوماسیون یکپارچه ورزشی کلیه کارهای مرتبط نظیر گزارش‌دهی از مجموعه، مدیریت هدفمند و… را به‌راحتی انجام می‌دهد و اطلاعات مورد نظری را که ثبت کرده است در کمترین زمان ممکن در اختیار شما می‌گذارد.
نرم افزار مدیریت باشگاه ورزش سافت چه اطلاعاتی در اختیار شما می‌گذارد؟
همان‌طور که خواندید، اتوماسیون ورزشی برای تسهیل امور گوناگون مالی و اداری شما تولید شده است. این نرم افزار مدیریت باشگاه اطلاعات بی‌شماری را از مجموعه ورزشی یا باشگاه‌تان در اختیار شما قرار می‌دهد که شاید اگر قرار بود به‌صورت دستی و با قلم و خودکار انجام می‌دادید هم احتمال خطا و دوباره‌کاری بالا می‌رفت و هم بسیار زمان‌گیر و طاقت‌فرسا می‌شد. به هر حال انواع اطلاعات گوناگونی که این اتوماسیون تحت وب در اختیار شما می‌گذارد در فهرست زیر بیان شده است:
- گزارش کامل از فهرست حساب‌ها
- توانایی دریافت شهریه ماهانه و سالانه
- توانایی دریافت حق بیمه
- گزارش موجودی صندوق و عملکرد مجموعه
- توانایی کنترل کمدهای الکترونیکی مجموعه
- توانایی ارسال SMS
چرا به نرم افزار مدیریت باشگاه نیازمندیم؟
نرم‌افزار باشگاه در واقع جهت ایجاد نظم در امور شما و همچنین ذخیره و نگهداری اطلاعات و داده‌هایی که شما روزانه، ماهانه و سالانه به آن‌ها نیازمند هستید، تولید و توسعه داده شده است. با سیستم اتوماسیون یکپارچه ورزشی این توانایی را دارید تا با مدیریت کلیه کارهای اداری و مالی خود را به‌راحتی به سرانجام برسانید. اموری نظیر:
- ثبت‌نام اعضا، مربیان و… با تشخیص نوع عضویت
- ثبت‌نام و دریافت شهریه از اعضای باشگاه
- تشخیص تعرفه‌های اختصاصی، عادی و سازمانی
- کنترل و نظارت بر شیفت‌های آقایان و بانوان در مجموعه‌های ورزشی
- کنترل نقدینگی و نظارت دقیق بر عملکرد صندوق باشگاه و مجموعه ورزشی
- کنترل جلسات بین اعضای مجموعه
- کنترل تردد و رفت‌وآمد اعضا و…
- مدیریت آسان و کاربردی
- و…
همان‌طور که در بالا خواندید، نرم افزار مدیریت باشگاه ورزش سافت کلیه گزارش‌هایی که یک مجموعه نیازمند آن است را فراهم می‌کند و برای تسهیل روند جاری مجموعه را در دسترس کامل مدیریت قرار می‌دهد. این اتوماسیون توانایی این را دارد که در کمترین زمان ممکن اطلاعات نام‌برده شده را در اختیار کاربر قرار بدهد. با کمک این سیستم می‌توانید به‌راحتی عملیات خود را دقیق و بدون اشتباه جلو ببرید. اغلب مجموعه‌های بزرگ به دلیل اینکه نمی‌توانند کلیه مجموعه را مورد نظارت دقیق و حرفه‌ای خود قرار بدهند، با مشکلات عدیده‌ای در زمینه امور اداری و مالی خود روبه‌رو هستند که برای کنترل و جلوگیری از تکرار آن‌ها به‌دنبال راهِ چاره هستند. از این رو شاید بهترین و مناسب‌ترین اقدامی که باشگاه‌داران و مجموعه‌داران عزیز برای تسهیل امور و دقت بیشتر در کارهای خود می‌توانند انجام دهند، استفاده از نرم افزار مدیریت باشگاه ورزش سافت است.
برخی دیگر از مزایای مهم اتوماسیون یکپارچه ورزشی ورزش سافت
خواندید که کاربردی‌ترین علل و عواملی که باعث می‌شود تا از برنامه تحت وب باشگاهی استفاده کنیم چیست و برای چه اموری مورد استفاده قرار می‌گیرد، در این بخش قرار است به سایر موارد مهمی که این اتوماسیون برای شما به ارمغان می‌آورد بپردازیم تا اطلاعات دقیق‌تر و کامل‌تری از این سیستم هوشمند و تکنولوژی جذاب داشته باشید. سایر مزایای استفاده از اتوماسیون یکپارچه ورزشی ورزش سافت عبارت است از:
- تعریف سازمان به همراه واحدهای سازمانی گوناگونی که وجود دارد برای تسهیل گروه‌بندی اعضا
- تعریف از بخش‌های گوناگون مجموعه جهت ارائه خدمات منظم و دقیق
- توانایی انتقال اطلاعات از سایر نرم‌افزارها (مانده عضویت‌ها یا فهرست اسامی اعضا)
- توانایی ثبت زمان ورود از راه پنل بدون کمک پردازشگر
- تعریف قسمت‌های گوناگون برای شارژ کیف پول و عضویت در جلسات
- دارای داشبورد پذیرش برای ورود و خروج اعضا و نظارت بر این امر
- تعیین و صدور کارت برای اعضای تک جلسه‌ای و…
- گزارش از عملکرد روزانه در بخش فروش
- گزارش از فاکتورهای صادر شده در مجموعه
- توانایی تعریف پیمانکاران گوناگون با مبلغ و درصد پورسانت و…
- گزارش از عملکرد پیمانکاران با تاریخ و نوع فعالیت دقیق آن‌ها
- توانایی فعال نمودن زمان‌دهی اتوماتیک
- تعریف قابلیت صدور کارت هدیه
- گزارش عملکرد فروش و چگونگی تسویه‌ها
- ثبت کردن تخفیف‌های درصدی و ریالی از روش پذیرش ویا و باشگاه مشتریان
- تعریف خدمات گوناگون و کالاهای متنوع و لیست‌بندی و گروه‌بندی آن‌ها
- مرور سرویس‌های ارائه شده و استفاده‌ای که هر یک از اعضا داشته‌اند
- گزارش از باقیمانده سرویس‌های استفاده نشده
- و…