شرکت سیناپردازش، یکی از شرکت های پیشرو در زمینه تولید نرم افزارهای مدیریتی است که با توجه به نیازهای بازار و تحولات حوزه فناوری اطلاعات، راهکارهای متنوعی را برای سازمان ها و کسب وکارهای مختلف ارائه کرده است. یکی از مهم ترین محصولات این شرکت، نرم افزار مطب سینا است که با هدف بهینه سازی فرآیندهای مدیریت بیماران و افزایش کارایی در ارائه خدمات درمانی طراحی شده و با قابلیت های گسترده خود، نیازهای پزشکان و کلینیک ها را در مدیریت امور درمانی و اداری برطرف نموده است.
نرم افزار مدیریت مطب سینا، با ارائه نسخ مختلف و متناسب با تخصص های گوناگون پزشکی، به پزشکان این امکان را می دهد تا با صرفه جویی در زمان و انرژی، تمرکز بیشتری بر روی خدمات درمانی داشته و پرونده های بیماران، نوبت دهی، امور مالی و گزارش گیری را به صورت کامل و دقیق مدیریت کنند.
نسخه های مختلف نرم افزار مطب سیناپردازش
یکی از اقدامات هوشمندانه سیناپردازش برای طراحی نرم افزار مطب، قابلیت تطبیق پذیری آن با تخصص های مختلف پزشکی است. این نرم افزار کلینیک زیبایی، در نسخ گوناگونی برای کلینیک ها و مطب ها، با تخصص های متفاوت و با توجه به نیازهای خاص و جزئی آن تخصص، طراحی شده اند. این تخصص‌ها عبارتند از:
- کلینیک زیبایی
- چشم پزشکی
- پزشک اطفال
- روانپزشکی
- دندان پزشکی
- طب سنتی
- آزمایشگاه
- اورولوژیست
- پزشک عمومی
- جراح عمومی
- فوق تخصص جراحی
- جراح داخلی
- متخصص قلب و عروق
- متخصص مغز و اعصاب
- متخصص پوست و مو
هرکدام از این نسخه ها، با در نظر گرفتن نیازهای تخصصی پزشکان و پرسنل کلینیک ها، تمامی ابزارهای مورد نیاز برای مدیریت بهتر مطب را فراهم نمایند. این تطابق، به پزشکان این امکان را می دهد تا به راحتی با نرم افزار مدیریت مطب کار کرده و روند درمان بیماران را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند.
اهمیت و ضرورت استفاده از نرم افزار مطب
در دنیای امروز که سرعت تغییرات و نیاز به بهینه سازی فرآیندها اهمیت زیادی پیدا کرده است، استفاده از فناوری های نوین به ویژه در حوزه پزشکی و درمانی، بیش از پیش احساس می شود. مدیریت یک مطب یا کلینیک بدون استفاده از ابزارهای دیجیتال، نه تنها به زمان و انرژی بیشتری نیاز دارد، بلکه احتمال بروز خطاهای انسانی را نیز افزایش می دهد. با توجه به حجم اطلاعات بیماران، نیاز به برنامه ریزی دقیق نوبت ها و پیگیری امور مالی، استفاده از یک نرم افزار مدیریتی جامع، می تواند بسیاری از این مشکلات را برطرف نماید.
نرم افزار مطب سیناپردازش، نه تنها به پزشکان کمک میکند تا پرونده های بیماران را به صورت کاملاً دیجیتال مدیریت کنند، بلکه با ارائه قابلیت‌هایی همچون نوبت دهی خودکار، گزارش گیری دقیق و مدیریت مالی، بار کاری پزشکان و منشی ها را به صورت قابل توجهی کاهش داده است.
امکانات نرم افزار مطب سیناپردازش
شرکت نرم افزاری سیناپردازش، تمامی امکانات گسترده ای را که به صورت کامل نیازهای یک مطب یا کلینیک را پوشش می‌دهد، در نرم افزار مدیریت مطب خود جمع آوری نموده است. در ادامه، برخی از مهم ترین امکانات این نرم افزار را موردبررسی قرار خواهیم داد:
·تعریف پرونده بیماران
یکی از کلیدی‌ترین قابلیت های نرم افزار مطب، امکان تعریف و مدیریت پرونده بیماران است. منشی مطب، می تواند به راحتی و با تعریف فیلدهای مشخص شده، پرونده هر بیمار را ایجاد و تمامی اطلاعات مورد نیاز را ثبت نماید. این اطلاعات، شامل نام و نام خانوادگی، جنسیت، شماره تلفن ثابت و همراه، کد ملی، تاریخ مراجعه اولیه، تاریخ تولد و سایر مشخصات تکمیلی است.
·تعیین سطوح دسترسی
امنیت اطلاعات، یکی از دغدغه های مهم هر مطب و کلینیک است. سیناپردازش، با قابلیت تعیین سطوح دسترسی، این امکان را در تمامی نرم افزارهای خود فراهم نموده تا هر کاربر، تنها به بخش هایی از نرم افزار که مجاز است دسترسی داشته باشد.
·قبض و تسویه قبوض
یکی دیگر از امکانات کاربردی این نرم افزار، مدیریت قبض ها و پرداختی ها است. با استفاده از این قابلیت، پزشکان و منشی‌‌ها میتوانند به راحتی قبوض خدمات ارائه شده به بیماران را ثبت و پس از پرداخت قبض، رسید مربوطه را صادر کنند.
·ثبت تشخیص پزشک
تیم طراحی سیناپردازش، تمام تلاش خود را بر راحتی و آسایش هرچه بیشتر پزشکان و پرسنل قرارداده است. با استفاده از این نرم افزار، پرشکان میتوانند تشخیص های خود و اطلاعات مربوطه شامل نوع بیماری، توضیحات تکمیلی و نسخه های تجویزی را به راحتی ثبت نموده
·سیستم نوبت دهی
سیستم نوبت دهی نرم افزار سینا، یکی از ابزارهای بسیار کاربردی برای کلینیک ها است. کاربران می توانند بر اساس زمان حضور بیمار یا با استفاده از شماره نوبت، برای هر بیمار نوبت مشخصی تعیین نمایند.
·ارسال پیامک
نرم افزار مدیریت مطب، امکان ارسال پیامک های خودکار و دستی به بیماران و پرسنل را نیز فرهم نموده است. این پیامک ها، میتوانند شامل یادآوری نوبت، پیامک های مناسبتی و حتی پیامک های تبلیغاتی باشند.
·چاپ قبض به شیوه دلخواه
سیناپردازش نه تنها در نرم افزار مطب، بلکه در تمامی نرم افزارهای خود، قابلیت چاپ قبض ها در اندازه وسایزهای مختلف A4، A5، فیش‌پرینتر و … را فراهم کرده است. کاربران می توانند ضمن چاپ اطلاعات مورد نظر خود روی قبض، شبکه های اجتماعی کلینیک را نیز بر روی قبض نمایش داده و قبوض خود را به شیوه دلخواه سفارشی سازی کنند.
·مدیریت امور مالی
یکی از مهم ترین قابلیت های نرم افزار مطب سینا، امکان مدیریت دقیق امور مالی کلینیک است. پزشکان و پرسنل مطب، می توانند تمامی پرداختی‌ها، قبض ها و گزارش‌‌های مالی را، به صورت یکپارچه مدیریت نموده.
استفاده از نرم افزار مدیریت مطب چه مزایایی را به همراه دارد؟
استفاده از نرم افزار مطب سیناپردازش، مزایای بسیاری را برای پزشکان، کلینیک ها و مطب ها به همراه دارد. برخی از مهم ترین این مزایا عبارتند از:
- کاهش خطاهای انسانی
با استفاده از سیستم های خودکار طراحی شده در نرم افزار، احتمال بروز خطا در ثبت اطلاعات، نوبت دهی و صدور قبض ها به حداقل می رسد.
- افزایش بهره وری
با دیجیتالی شدن فرآیندهای مدیریتی، پزشکان و پرسنل می توانند زمان بیشتری را به ارائه خدمات درمانی اختصاص داده و بهره وری کلی مطب را افزایش دهند.
·بهبود کیفیت خدمات
امکاناتی مانند نوبت دهی دقیق و ارسال پیامک یادآوری به بیماران، کمک می کند تا کیفیت خدمات ارائه شده به مراجعین بهبود یافته و رضایت آنان افزایش پیدا کند.
·مدیریت یکپارچه
با استفاده از این نرم افزار، فرآیندهای مدیریتی مطب، از جمله مدیریت پرونده های بیماران، امور مالی، انبارداری و گزارش گیری، همه و همه در یک نرم افزار واحد انجام شده و به مدیریت بهتر و منظم تر کلینیک کمک شایانی میکند.
· کاهش هزینه ها
نرم افزار مطب سیناپردارش، با یکپارچه سازی تمامی فرآیندهای اداری و درمانی، نیاز به منابع انسانی اضافی را کاهش داده و به دلیل دقت در مدیریت مالی و انبار، از هدررفت منابع جلوگیری میکند.
·ارتقاء امنیت اطلاعات
با امکان تعیین سطوح دسترسی برای هر کاربر، از اطلاعات حساس و محرمانه بیماران به صورت کامل محافظت شده و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری خواهدشد.
·پشتیبانی از توسعه کلینیک
نرم افزار مدیریت مطب سیناپردازش، به پزشکان و مدیران کلینیک‌ها کمک می کند تا در صورت توسعه کسب وکار و افزایش حجم کاری، بدون نیاز به تغییر زیرساخت نرم افزاری، به راحتی حجم امور توسعه یافته را مدیریت نمایند.