حالا که بسیاری از مشاغل و کسب و کارها به جای استخدام حسابدار به فکر همکاری با شرکت‌های حسابداری افتاده‌اند، حتما برایتان سوال است که برونسپاری خدمات مالیاتی چه مزیت‌هایی دارد؟ اصلی‌ترین دلیل برونسپاری خدمات مالی یک شرکت، کاهش هزینه‌هاست. اما چطور این روش نسبت به خدمات مالیاتی درون سازمانی به کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند؟ با ما همراه باشید تا به این سوال پاسخ دهیم.
صرفه‌جویی در زمان با برونسپاری خدمات مالیاتی
همیشه مدیریت یک کارمند داخل سازمان نسبت به برون سپاری به زمان بیشتری نیاز دارد. همان تعاملات حضوری به تنهایی یک یا دو ساعت از طول روز کاری را در برمی‌گیرد. در حالی که در برونسپاری دیگر این ساعت صرف صحبت و تعاملات نمی‌شود و میزان بازدهی بیشتر خواهد بود.
از سوی دیگر زمان اضافه برای استخدام، آموزش، ارزیابی یا حتی مدیریت هم صرف نمی‌شود. پس می‌توانید وظایف بیشتری بر عهده حسابدار یا مشاور مالی واگذار کنید.
استخدام کارمند تمام وقت گرانتر است!
با نگاهی به آنچه که در قسمت بالا گفتیم، تمام هزینه‌هایی که برای استخدام، آموزش، ارزیابی و مدیریت صرف می‌شود، در برونسپاری پس‌انداز می‌شود. همچنین استخدام کارکنان داخلی به هزینه بیشتری نیاز دارد؛ چون باید هزینه‌های مربوط به بیمه را هم بپردازید و از سوی دیگر مرخصی‌های طی سال را نیز در نظر بگیرید.
در بسیاری از کشورهای دنیا از جمله ایالات متحده برونسپاری خدمات مالیاتی بیشتر از استخدام حسابدار درون سازمان محبوبیت پیدا کرده و مهم‌ترین دلیل آن کاهش هزینه‌های استخدام بوده است.
برای مثال در سال 2023، متوسط حقوق یک حسابدار در ایالات متحده 94500 دلار در سال بود، در حالی که همکاری با یک حسابدار خارج از سازمان 74240 دلار در سال بود. حالا هر دو عدد را با هم مقایسه کنید تا به تفاوت بین آن‌ها پی ببرید.
استفاده از خدمات مالیاتی با تخصص بیشتر
استخدام یک حسابدار داخلی که در کارش حسابی تخصص و تجربه داشته باشد، به هزینه زیادی نیاز دارد؛ چرا که باید برحسب سابقه کار او دستمزد بیشتری بپردازید. اما همکاری با یک حسابدار داخلی تنها با یک تماس تلفنی صورت می‌گیرد و چون این حسابدار همزمان با چندین شرکت همکاری می‌کند، در نتیجه دستمزد کمتری را تعیین می‌کند.
از سوی دیگر شما فقط می‌توانید یک حسابدار را برای خدمات مالیاتی درون سازمان استخدام کنید. اما وقتی این خدمات را از طریق یک شرکت حسابداری خارجی دریافت می‌کنید، یعنی با یک تیم حرفه‌ای و متخصص طرف هستید که به شکل کامل‌تری خدمات مالی و حسابداری را ارائه می‌دهد.
زمانی که حسابداری را برونسپاری می‌کنید، هر تقاضایی که داشته باشید در اختیار کسب و کارتان قرار می‌گیرد. چون حسابداران خارج از سازمان می‌خواهند شریک کسب و کارتان باشند نه کارمند شما.
بهبود کارایی در سایر زمینه‌ها
وقتی مسئولیت حسابداری را به طور کامل از داخل سازمان خود بردارید، در زمینه‌های دیگر کارآمدتر عمل می‌کنید. پس به عنوان صاحب کسب و کار بر روی سایر بخش‌های مهم متمرکز می‌شود. ضمن اینکه حسابداران برونسپاری می‌توانند بهتر از حسابدار درون سازمان حقوق و دستمزدها، بودجه‌بندی، مدیریت هزینه‌ها و سایر وظایف حسابداری شما را که وقت انجام آن‌ها را ندارید، برعهده بگیرند.
جالب است بدانید حتی در کنار دریافت خدمات مالیاتی به شکل برونسپاری می‌توانید سایر بخش‌ها را نیز به مرور زمان به تیم‌های متخصص خارج از سازمان محول کنید. بخش منابع انسانی، فناوری اطلاعات، فروش و بازاریابی جزء این قسمت‌ها هستند که می‌توانید از راه دور این خدمات را دریافت کرده و هزینه‌های استخدام نیرو را کاهش دهید.
استفاده از خدمات مالیاتی بدون فضای اضافه در سازمان
برای کسب و کارهای کوچک مواردی همچون یک اتاق مخصوص و تجهیزات مورد نیاز حسابدار می‌تواند هزینه زیادی را روی دست مدیر بگذارد. در حالی که با برونسپاری دیگر نیازی به فضای اضافه ندارید و تمامی خدمات از طریق شرکت حسابداری از راه دور انجام می‌شود. با این حساب هزینه‌های مربوط به تهیه اتاق و تجهیزات حسابداری حذف خواهد شد.
همه مسئولیت‌ها بر عهده شرکت حسابداری است
موضوع مسئولیت یکی از قانع‌کننده‌ترین استدلال‌ها برای برونسپاری خدمات حسابداری کسب و کارهاست. وقتی یک کارمند درون سازمان برای تهیه صورت حساب‌های مالی و مالیاتی استخدام می‌کنید، ممکن است اشتباهاتی در انجام مسئولیت‌هایش داشته باشد.
اما از آنجا که این بخش بسیار اهمیت دارد و کوچکترین اشتباه ممکن است به ضررهای مالی بزرگ تبدیل شود، یک تیم حسابداری خارج از سازمان برای حفظ اعتبار همه تلاش خودش را به کار می‌برد تا مسئولیت‌ها را به بهترین شکل برعهده بگیرد. بنابراین در برون سپاری خدمات مالیاتی احتمال وقوع اشتباه نسبت به زمانی که کارمند داخلی را برای حسابداری استخدام کرده‌اید، کمتر است.
همچنین دقت داشته باشید که با رشد کسب و کار، خدمات حسابداری مورد نیازتان هم افزایش می‌یابد. در نتیجه ممکن است تنها یک حسابدار درون سازمان پاسخگوی نیازهای کسب و کارتان نباشد. اما وقتی با یک تیم برونسپاری خدمات مالی همکاری دارید، همزمان با رشد شرکت، حجم خدمات‌دهی آن‌ها نیز افزایش می‌یابد و به استخدام نیروهای جدید نیاز ندارید.
ارائه راه‌حل‌های نرم‌افزاری بهتر
وقتی یک حسابدار داخلی استخدام می‌کنید، خرید نرم افزار حسابداری بر عهده شماست. اما شرکت‌ها و تیم‌های حسابداری برای همگام شدن با رقبای خود از بهترین تکنولوژی‌های موجود استفاده می‌کنند. به این معنا که با به‌روزرسانی نرم‌افزارهای موجود و ارزیابی راه‌حل‌های جدید به فکر ارائه خدمات بهتر هستند.
خرید نرم‌افزار حسابداری برای نیروی داخل سازمان به هزینه زیادی نیاز دارد و از این گذشته تهیه آن جزء مسئولیت‌های حسابدار داخلی هم محسوب نمی‌شود. اما تیم‌‌ها و شرکت‌های برونسپاری حسابداری انواع نرم‌افزارها را در اختیار دارند تا به مشتریانشان خدمات ارائه دهند. پس از این نظر هزینه برونسپاری خدمات مالیاتی نسبت به استخدام حسابدار درون سازمان کمتر خواهد بود.
مقیاس خدمات برونسپاری بیشتر است
حسابدار داخل شرکت یک کارمند حقوق بگیر است که باید ساعات مشخصی (مثلا 8 ساعت اداری) کار کند. بنابراین اگر بخواهد بیشتر از این مقدار در شرکت بماند، باید اضافه کار برای او محاسبه کنید. از سوی دیگر حتی زمانی که هیچ کاری انجام نمی‌دهند و فقط در داخل شرکت هستند، باید حقوق آن‌ها پرداخت شود.
اما حسابداری برونسپاری به این شکل کار نمی‌کند و فقط زمانی به او دستمزد می‌پردازید که برایتان خدمات ارائه کرده باشد. این باعث می‌شود تا در پرداخت هزینه‌های اضافه جلوگیری شود.
همچنین باید به فرآیندهای مختلف حسابداری هم فکر کنید. رسیدگی حقوق و دستمزدها به تلاش زیادی نیاز دارند اما زمان زیادی را نمی‌گیرند. اما در مقاب حساب‌های پرداختی و دریافتی زمان‌بر هستند. برخی از امور مالیاتی هم به شکل خودکار انجام می‌شوند. گزارشگری مالی هم در هر فصل یک بار انجام می‌شود. پس بسیاری از امور مالی سازمان به کارمند تمام وقت نیاز ندارند و استخدام یک حسابدار می‌تواند هزینه‌هایتان را افزایش دهد.
در آخر
برونسپاری خدمات مالیاتی به صرفه‌جویی در وقت و هزینه‌های کسب و کارها کمک زیادی کرده است. از سوی دیگر کارایی شرکت در بسیاری از زمینه‌ها را نیز بهبود می‌دهد. امکان استفاده از حسابدارهای متخصص و حرفه‌ای از دیگر مزیت‌های برونسپاری خدمات مالیاتی است. کاهش اشتباهات ناشی از بی‌دقتی حسابدار درون سازمانی در برونسپاری خدمات مالیاتی نیز از دیگر مزیت‌های این روش است.