آیا فایل Word دارید که نیاز به تبدیل به یک صفحه‌گسترده Excel دارد؟ شاید چندین جدول دارید که تحلیل آن‌ها در Excel ساده‌تر از Word است. یا ممکن است یک سند متنی کامل داشته باشید که باید به یک صفحه‌گسترده تبدیل شود، مثلاً زمانی که نیاز به ایجاد یک پایگاه داده در Excel دارید.
در هر صورت، خوشحال خواهید شد که بدانید ابزارهای زیادی برای تبدیل فایل‌های Word به Excel طراحی شده‌اند و اکثر آن‌ها بسیار ساده هستند. در این مقاله، نحوه انجام این کار را به شما نشان می‌دهیم.
تبدیل Word به Excel
Microsoft Word و Excel هر دو از برنامه‌های محبوب و پیشرفته در محیط کار هستند. با این حال، کاربردهای بسیار متفاوتی دارند.
وظیفه اصلی Word قالب‌بندی متن بر اساس ترجیحات کاربر است. این برنامه می‌تواند برای انجام محاسبات ساده با استفاده از فرمول‌ها نیز استفاده شود، اما این کار تخصص آن نیست. از طرف دیگر، Excel یک برنامه صفحه‌گسترده است که به شما امکان می‌دهد اعداد را در ستون‌ها و ردیف‌ها پیگیری کنید. این برنامه توانایی‌های محدودی در پردازش متن دارد، اما در تحلیل آمار و تبدیل ارقام به نمودارهای دایره‌ای، پراکندگی، هیستوگرام و سایر ابزارهای آماری بی‌نظیر است.
بنابراین، آیا این به معنای آن است که Word و Excel نمی‌توانند با هم کار کنند؟ قطعاً نه! اگر جدول، داده‌های عددی یا حتی یک فایل متنی ساده در Word دارید، می‌توانید آن را در چند مرحله به یک صفحه‌گسترده Excel تبدیل کنید. این کار به شما کمک می‌کند داده‌ها را تحلیل کنید یا آن‌ها را در قالبی ساده و جذاب برای ارائه سازماندهی کنید.
نحوه تبدیل Word به Excel در ویندوز
Microsoft Office و ویندوز یک ترکیب عالی هستند. ویندوز محیطی فراهم می‌کند که در آن می‌توانید چندین ابزار Office را به طور همزمان اجرا کنید. برای مثال، می‌توانید در یک پنجره یک گزارش در Word بنویسید و در پنجره دیگر داده‌های مالی را در Excel وارد کنید.
توانایی جابجایی سریع بین ابزارهای Office زمانی مفید است که می‌خواهید یک سند Word را به Excel تبدیل کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:
- فایل Word مورد نظر را باز کنید.
- روی «File» کلیک کرده و از منوی سمت چپ گزینه «Save as» را انتخاب کنید.
- پوشه مقصد برای ذخیره فایل را انتخاب کنید.
- در پنجره «Save as»، از لیست فرمت‌های خروجی، گزینه «Plain Text» را انتخاب کنید.
- روی «Save» کلیک کنید. در این مرحله، Word فایل را به صورت متن ذخیره می‌کند.
- Microsoft Excel را در یک پنجره جدید باز کنید و از نوار ابزار گزینه «Data» را انتخاب کنید.
- روی «From Text» کلیک کنید تا فایل متنی که قبلاً ذخیره کردید را وارد کنید. Excel فایل را دریافت کرده و یک «Import Wizard» نمایش می‌دهد که می‌توانید تنظیمات مختلف را در آن تغییر دهید.
- در «Import Wizard»، گزینه «Delimited» را انتخاب کرده و سپس «Next» را بزنید.
- جداکننده‌های مورد نظر (مانند فاصله، تب و کاما) را انتخاب کرده و «Next» را بزنید.
- تنظیمات جداکننده‌ها را بررسی کرده و «Finish» را کلیک کنید.
- کاربرگ مورد نظر برای وارد کردن داده‌ها را انتخاب کرده و «Ok» را بزنید.
- فایل Excel را ذخیره کنید.
پس از انجام این مراحل، می‌توانید فایل Excel را باز کرده و داده‌های جدید را مشاهده کنید.
نحوه تبدیل Word به Excel در Microsoft 365
اگر از Microsoft Office استفاده می‌کنید اما اشتراک Microsoft 365 ندارید، فرصت‌های زیادی را از دست داده‌اید. Microsoft 365 تنها پلنی است که دسترسی کامل به تمامی محصولات Microsoft را فراهم می‌کند.
برای تبدیل فایل‌های Word به Excel در Microsoft 365، مراحل زیر را دنبال کنید:
- سند Word مورد نظر را باز کنید.
- روی تب «File» در گوشه سمت راست کلیک کرده و گزینه «Save As» را انتخاب کنید.
- پوشه مقصد برای ذخیره فایل متنی را مشخص کنید.
- در پنجره «Save as»، گزینه «Plain Text» را به عنوان نوع فایل انتخاب کرده و «Save» را بزنید.
- پنجره تبدیل فایل را ببندید.
- Excel را باز کرده و یک Workbook خالی ایجاد کنید.
- از نوار ابزار، تب «Data» را انتخاب کرده و سپس روی «From Text/CSV» کلیک کنید.
- فایل متنی ایجاد شده را انتخاب کرده و «Import» را بزنید.
- تنظیمات مربوط به جداکننده‌ها را مشخص کرده و «Load» را کلیک کنید.
- فایل Excel را ذخیره کنید.
نحوه تبدیل Word به Excel در مک
نسخه Office برای macOS اجازه وارد کردن مستقیم سندهای Word به Excel را نمی‌دهد. اما با استفاده از ابزارهای شخص ثالث مانند Cisdem PDF Converter OCR برای مک، می‌توانید این کار را انجام دهید. مراحل زیر را دنبال کنید:
- نرم‌افزار Cisdem PDF Converter را دانلود و نصب کنید.
- پس از نصب، برنامه را اجرا کرده و روی دکمه «Creator» کلیک کنید.
- فایل Word مورد نظر را به پنجره برنامه بکشید و رها کنید.
- روی «Convert» کلیک کرده و «PDF» را به عنوان فرمت خروجی انتخاب کنید.
- پس از ایجاد فایل PDF، روی دکمه «Converter» کلیک کرده و «Excel» را به عنوان فرمت خروجی انتخاب کنید.
- روی «Convert» کلیک کنید تا فایل PDF به Excel تبدیل شود.
نحوه تبدیل Word به Excel در iPhone و iPad
ابزارهای Office مانند Word و Excel در دستگاه‌های موبایل نیز در دسترس هستند. با این حال، نسخه‌های iOS و Android از تبدیل مستقیم فایل‌ها پشتیبانی نمی‌کنند. برای این کار، می‌توانید از ابزارهای آنلاین مانند Word to Excel استفاده کنید:
- مرورگر Safari را باز کرده و به وب‌سایت Word to Excel مراجعه کنید.
- فایل Word مورد نظر را آپلود کنید.
- از تب «Save as»، گزینه «Excel» را انتخاب کنید.
- روی «Convert» کلیک کنید.
نحوه تبدیل Word به Excel در اندروید
مانند iOS، نسخه Office برای اندروید نیز از تبدیل مستقیم Word به Excel پشتیبانی نمی‌کند. برای این کار، می‌توانید از ابزارهای آنلاین مانند Word to Excel استفاده کنید:
- مرورگر خود را باز کرده و به وب‌سایت Word to Excel مراجعه کنید.
- فایل Word مورد نظر را آپلود کنید.
- گزینه «Excel» را به عنوان فرمت خروجی انتخاب کنید.
- روی «Convert» کلیک کنید.
