مایکروسافت ورد، محبوب‌ترین نرم‌افزار واژه‌پرداز، امکانات گسترده‌ای برای قالب‌بندی اسناد ارائه می‌دهد. یکی از این امکانات، تغییر جهت صفحه از حالت عمودی (Portrait) به افقی (Landscape) است.
در حالت پیش‌فرض، تمام صفحات سند به صورت عمودی تنظیم می‌شوند، اما گاهی اوقات نیاز است یک یا چند صفحه را به صورت افقی درآوریم. این امر به ویژه زمانی مفید است که می‌خواهیم نمودارها، جداول یا تصاویر عریض را به طور کامل و واضح نمایش دهیم.
در این مقاله، به طور جامع به روش‌های مختلف افقی کردن یک صفحه در ورد می‌پردازیم و نکات کلیدی برای ایجاد اسناد حرفه‌ای و سئو شده را ارائه می‌دهیم.
چرا افقی کردن یک صفحه در ورد اهمیت دارد؟
- نمایش بهتر محتوای عریض: جداول، نمودارها و تصاویر عریض در حالت افقی بهتر نمایش داده می‌شوند.
- افزایش خوانایی: با افقی کردن صفحاتی که حاوی محتوای بصری هستند، خوانایی سند را بهبود می‌بخشیم.
- ایجاد اسناد حرفه‌ای: استفاده صحیح از قالب‌بندی افقی، به اسناد ما ظاهری حرفه‌ای و جذاب می‌بخشد.
روش‌های افقی کردن یک صفحه در ورد
استفاده از تنظیمات صفحه (Page Setup)
این روش برای صفحاتی که حاوی جداول، تصاویر یا نمودارها هستند، مناسب است.
مراحل:
- محتوای صفحه مورد نظر را انتخاب کنید.
- به تب “طرح‌بندی” (Layout) بروید و روی فلش کوچک گوشه پایین سمت راست بخش “تنظیمات صفحه” کلیک کنید.
- در پنجره باز شده، تب “حاشیه‌ها” (Margins) را انتخاب کرده و در بخش “جهت‌گیری” (Orientation)، گزینه “افقی” (Landscape) را انتخاب کنید.
- در قسمت پایین تنظیمات گزینه اعمال به(Apply to) را بر روی متن انتخاب شده(Selected text) قرار دهید.
- روی دکمه “تأیید” (OK) کلیک کنید.
استفاده از بخش شکست (Section Break)
این روش برای صفحاتی که دارای محتوای پیچیده مانند تصاویر با متن پیچیده هستند، مناسب است.
مراحل:
- نشانگر را در ابتدای صفحه مورد نظر قرار دهید.
- به تب “طرح‌بندی” بروید و روی “شکست‌ها” (Breaks) کلیک کنید.
- گزینه “صفحه بعد” (Next Page) را انتخاب کنید.
- در همان تب، روی “جهت‌گیری” کلیک کرده و “افقی” را انتخاب کنید.
- برای بازگشت صفحات بعدی به حالت عمودی، نشانگر را در ابتدای صفحه بعد قرار داده و مراحل بالا را تکرار کنید، با این تفاوت که در مرحله آخر، “عمودی” را انتخاب کنید.
افقی کردن متن خاص
برای افقی کردن تنها قسمتی از متن صفحه از این روش استفاده نمایید.
مراحل:
- متن مورد نظر را انتخاب نمایید.
- از سربرگ طرح بندی گزینه حاشیه ها و سپس حاشیه های سفارشی را انتخاب نمایید.
- در پنجره باز شده گزینه افقی را انتخاب نمایید.
- در قسمت پایین تنظیمات گزینه اعمال به(Apply to) را بر روی متن انتخاب شده(Selected text) قرار دهید.
- بر روی تایید کلیک نمایید.
نکات مهم:
- اگر می‌خواهید یک صفحه خالی را افقی کنید: کافی است نشانگر ماوس را در آن صفحه قرار دهید و مراحل بالا را دنبال کنید.
- اگر می‌خواهید چند صفحه پشت سر هم را افقی کنید: می‌توانید تمامی صفحات مورد نظر را انتخاب کرده و سپس همان مراحل را دنبال کنید تا آن‌ها نیز افقی شوند.
