برای اکثر دانشجویان و صاحبان کسب و کار داشتن ارائه‌های خوب و جذاب بسیار مهم است. جدا از محتوای مفید و به روز، تسلط به محتوا و … استفاده از یک پلتفرم خوب و جذاب برای ارائه می‌تواند تا حد زیادی از استرس ارائه دهنده کم کند و توجه مخاطبان را جلب کند. اکثر افراد با پاورپوینت آشنایی دارند. در این مقاله قصد داریم نرم افزار پاورپوینت را با سرویس آنلاین و رایگان پرزی مقایسه کنیم و بررسی کنیم کدام یک بهتر است؟ با ما همراه باشید.
معرفی نرم افزار پرزی
در مقاله‌ای از سایت آکادمی اینفوگرام درباره پرزی می‌خوانیم : ” پرزی (prezi) یک نرم افزار مدرن است که کمتر از ۱۰ سال از عمر آن می‌گذرد. این نرم افزار که رقیب سرسخت و جدی نرم افزارهای سنتی اسلاید محور همچون پاورپوینت است این روزها به شدت مورد استقبال افرادی قرار گرفته است که قصد دارند ارائه ای مدرن، حرفه ای و متفاوت داشته باشند.
در Prezi قرار نیست که اسلاید های متعدد داشته باشید. بلکه پرزی شامل یک صفحه سفید نامحدود است. شما قادر هستید اطلاعات را در هر کجای صفحه که تمایل دارید قرار دهید. تنها کافیست برای هرکدام از اطلاعات ارائه خود به ترتیب نمایش، مسیرحرکت و جابه جایی تعریف کنید. در واقع نرم افزار پرزی همانند نرم افزار پاورپوینت به قصد کمک رسانی در ارائه ها و سخنرانی های ما به میدان آمده است و همانطور که از نام آن پیداست هدفی جز ارائه ندارد. اما ویژگی های مثبتی در این نرم افزار وجود دارد که حساب آن را از پاورپوینت کاملا جدا می‌کند.”
کاربردهای پرزی
- آموزش به دلیل جذابیت بیشتر نسبت به پاورپوینت
- ساخت موشن گرافیک و گرفتن خروجی به صورت ویدئو
- ارائه پروژه‌های کاری
- ارائه پروژه‌های تجاری
- ارائه پروژه‌های علمی و دانشجویی
- ارائه در کنفرانس‌ها و سمینارها
- ساخت مایند مپ یا نقشه ذهنی
- و …
نقاط قوت
- پرزی رایگان است.
- پرزی یک پلتفرم آنلاین است و شما در هر کجا و با هر سیستمی می‌توانید به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید.
- امکان استفاده از پرزی روی مرورگرهای کروم، فایرفاکس، سافاری و edge وجود دارد.
- پرزی پلتفرمی بسیار انعطاف پذیر و تعاملی است.
- امکان زوم کردن، استفاده از نقشه و تصویر در پرزی وجود دارد و می‌توانید مسیرهای مختلف و گردشی داشته باشید.
- به راحتی می‌توانید ارائه خود را از فایل پاورپوینت تبدیل به پرزی کنید.
- پرزی نیز مانند پاورپوینت تم‌های مختلف و رایگان بسیاری دارد.
نقاط ضعف
- تم‌ها و قالب‌های پرزی نسبت به پاورپوینت تنوع کمتری دارد.
- محیط پرزی جدید است و ممکن است برای برخی کار کردن با آن مشکل باشد.
- در وب فارسی آموزش پرزی به اندازه آموزش‌های پاورپوینت موجود نیست.
- امکان چاپ ارائه از پرزی برای مخاطبان وجود ندارد. برای اینکار باید ارائه خود را تبدیل به اینفوگرافیک کرده یا خلاصه‌ای از ارائه خود تهیه و چاپ کنید.
پاورپوینت چیست؟
پاورپوینت یکی از نرم افزارهای شرکت آفیس است که بعد از پیشرفت پروژکتورها برای داشتن ارائه‌هایی راحتتر و جذابتر به آفیس اضافه شد. قبل از آن افراد برای داشتن ارائه نیازمند به اپراتورها بودند و با میکروفون به اپراتور اطلاع می‌دادند تا تصویر روی پروژکتور را عوض کند ولی پاورپوینت همه چیز را عوض کرد و باعث شد ارائه دهندگان بتوانند به راحتی به ارائه خود مسلط باشند.
نقاط قوت
- اکثر افراد به علت اینکه سال‌ها با نرم افزار آفیس کار کرده‌اند با محیط پاورپوینت آشنا هستند. پاورپوینت محیط ساده و کاربرپسندی دارد.
- تم‌ها و تمپلیت‌های زیادی در اینترنت برای پاورپوینت یافت می‌شود.
- آموزش‌های فارسی زیادی در صورت بروز مشکل می‌توان به راحتی پیدا کرد.
نقاط ضعف
تمپلیت‌ها و محیط پاورپوینت بسیار یکنواخت و تکراری است.
پاورپوینت فرم خطی دارد و اگر در طول ارائه بخواهید به صفحات اول بازگردید باید اسلایدها را به عقب بزنید.
پاورپوینت باید حتما روی سیستم شما نصب باشد و نسخه آنلاین ندارد. حتی ممکن است نسخه پاورپوینت شما با سیستم‌های دیگر همخوانی نداشته باشد.
مهمترین کاربردهای پاورپوینت چیست؟
در مقاله آموزش پاورپوینت از سایت آکادمی اینفوگرام اینگونه توضح داده شده است که : ” در هر موردی که نیاز به ترکیب تصاویر، متن، عکس و … به صورت اسلاید و چندین صفحه باشد پاورپوینت قابل استفاده خواهد بود.
- ارائه تجاری جهت معرفی محصول
- ارائه تجاری جهت معرفی خدمات
- اسلایدهای آموزشی برای کلاس‌های درس یا کنفرانس‌ها
- پرزنتیشن علمی برای ارائه پروژه و پایان نامه
- اسلایدهای شخصی یا خانوادگی
- ساخت نقشه ذهنی
- ارائه پروژه‌های کاری
- ارائه گزارشات
- ارائه تقویم‌های کاری یا آموزشی “
پرزی بهتر است یا پاورپوینت؟
پاورپوینت نرم افزاری رایج است که محیطی کلاسیک و شناخته شده دارد. با این حال پرزی بسیار انعطاف پذیر است و امکانات جالبی دارد و با استفاده از آن می‌توان ارائه‌های جالب و متفاوتی داشت.
بیشتر بخوانید : آموزش پاورپوینت در گوشی – چطور روی گوشی پاورپوینت نصب و با آن کار کنیم؟
نمی‌توان گفت پرزی بهتر است یا پاورپوینت! شما باید با توجه به نیازهای خود و نوع ارائه‌ای که دارید بهترین پلتفرم را انتخاب کنید. قطعا نقاط ضعف و قوتی که بیان کردیم کمک می‌کند تا متوجه شوید کدام سرویس مناسب شما است. برای مثال اگر یک گزارش به صورت داستانی یا خطی دارید که قصد چاپ آن برای مخاطبان را نیز دارید پاورپوینت بهترین گزینه است.
ولی اگر قصد دارید مایند مپ ترسیم کنید یا ارائه شما هیچ خط داستانی را دنبال نمی‌کند بلکه یک نقشه متفاوت را دنبال می‌کند انعطاف پذیری بالای پرزی باعث می‌شود ارائه شما به شدت جذاب شود.