چطور اضافه بار مسافری را ارزان‌تر به خارج ارسال کنیم؟

گاهی اوقات، برنامه‌ریزی برای سفرهای بین‌المللی با چالش‌هایی همراه است، به خصوص زمانی که قصد داریم وسایل شخصی بیشتری از حد مجاز همراه خود ببریم. اضافه بار مسافری، واژه‌ای آشنا برای بسیاری از مسافران است که می‌تواند با هزینه‌های گزافی در فرودگاه همراه باشد. اما آیا راهی ارزان‌تر و هوشمندانه‌تر برای ارسال این بارها به مقصد خارجی وجود دارد؟ پاسخ مثبت است. با استفاده از روش‌های صحیح و برنامه‌ریزی قبلی، می‌توانید بار اضافی خود را با هزینه‌ای به مراتب کمتر و بدون دغدغه به مقصد مورد نظرتان در خارج از کشور ارسال کنید. در این مطلب، به بررسی راهکارهای مؤثر برای ارسال ارزان‌تر اضافه بار مسافری می‌پردازیم تا سفرتان را هموارتر و جیبتان را پرتر کنید.

برای ارسال ارزان‌تر اضافه بار مسافری از ایران به خارج از کشور، بهترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین راهکار، استفاده از خدمات فریت بار از طریق شرکت‌ حمل و نقل بین‌المللی انی بار است نه پرداخت جریمه اضافه بار در فرودگاه. هزینه پرداخت اضافه بار در فرودگاه‌ها، به‌ویژه برای مقاصد دوردست و وزن‌های بالا، چندین برابر بیشتر از فریت بار خواهد بود.

فریت بار مسافری به معنای ارسال بار شما به صورت جداگانه و به عنوان “کارگو” از طریق شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی (آنی بار) است. در این روش، بار شما به وسیله هواپیماهای باری یا فضای باری هواپیماهای مسافربری (اما نه همراه چمدان‌های شما) به فرودگاه مقصد ارسال می‌شود.

مدت زمان ارسال فریت بار مسافری چقدر است ؟

مدت زمان ارسال اضافه بار مسافری به صورت فریت بار، بسته به مقصد نهایی، شرکت حمل و نقل (فورواردر) و خطوط هوایی مورد استفاده، متفاوت است.:

فریت بار هوایی به دلیل استفاده از پروازهای سریع‌تر و مستقیم‌تر، معمولاً زمان کمتری نسبت به حمل دریایی نیاز دارد. این زمان‌بندی عمدتاً از زمان تحویل بار به شرکت حمل و نقل تا زمان رسیدن بار به گمرک فرودگاه مقصد محاسبه می‌شود:

• مقاصد اروپایی (مانند آلمان، انگلستان، فرانسه): معمولاً ۲ تا ۵ روز کاری.
• مقاصد آسیایی (مانند ترکیه، امارات): ممکن است کوتاه‌تر و در حدود ۲ تا ۴ روز کاری باشد.

به عنوان مثال ، برای ارسال بار به کانادا معمولا 3 تا 7 روز کاری زمان نیاز است و محموله ها به نقاطی که تعداد پرواز های بیشتری دارند سریعتر نیز ارسال می شوند.

علاوه بر این ، ارسال بار به استرالیا نیز حدود 4 تا 7 روز کاری زمان نیاز دارد و برای ارسال بار به آمریکا نیز حدود 3 تا 5 روز زمان نیاز است.

تفاوت هزینه فریت بار مسافری و اضافه بار چقدر است ؟

تفاوت هزینه ارسال اضافه بار از طریق فریت بار مسافری و پرداخت مستقیم آن در فرودگاه، یکی از نکات کلیدی و پرهزینه برای مسافران بین‌المللی است. این دو روش، در ظاهر مشابه به نظر می‌رسند اما از نظر ساختار هزینه، زمان تحویل و فرآیندهای لجستیکی تفاوت‌های بنیادینی دارند. به طور خلاصه، پرداخت اضافه بار در فرودگاه تقریباً همیشه گزینه‌ای به مراتب گران‌تر از فریت بار مسافری است.

برای درک بهتر تفاوت هزینه‌ها، به دو مثال فرضی اما واقع‌بینانه می‌پردازیم. لطفاً توجه داشته باشید که این ارقام تقریبی هستند و نرخ‌های واقعی می‌توانند بر اساس ایرلاین، فورواردر، تاریخ سفر، حجم و نوع بار و نوسانات ارز متغیر باشند.

مثال ۱: ارسال ۲۰ کیلوگرم اضافه بار از تهران به فرانکفورت (اروپا)

• فرض اولیه: فرض کنیم مسافر ۱۰ کیلوگرم بار مجاز رایگان دارد و ۲۰ کیلوگرم اضافه بار دارد.
• هزینه اضافه بار فرودگاهی:
  • ایرلاین‌ها برای مقاصد اروپایی معمولاً نرخ‌هایی بین ۱۵ تا ۳۵ دلار یا یورو برای هر کیلوگرم اضافه بار دریافت می‌کنند.
  • اگر میانگین نرخ را ۲۵ دلار برای هر کیلوگرم در نظر بگیریم:
  • هزینه کل اضافه بار در فرودگاه = ۲۰ کیلوگرم × ۲۵ دلار/کیلوگرم = ۵۰۰ دلار
• هزینه فریت بار مسافری (هوایی):
  • هزینه فریت بار هوایی برای مقاصد اروپایی (به ویژه برای بارهای بالای ۱۰-۱۵ کیلوگرم) معمولاً بین ۳ تا ۷ دلار برای هر کیلوگرم متغیر است، به علاوه هزینه‌های ثابت گمرکی و بارنامه در مبدأ که ممکن است حدود ۷۰ تا ۱۵۰ دلار باشد.
  • اگر میانگین نرخ را ۵ دلار برای هر کیلوگرم در نظر بگیریم:
  • هزینه حمل = ۲۰ کیلوگرم × ۵ دلار/کیلوگرم = ۱۰۰ دلار
  • هزینه‌های گمرکی و بارنامه در مبدأ (ثابت) = ۱۰۰ دلار (تقریبی)
  • هزینه کل فریت بار (تقریبی) = ۲۰۰ دلار
• مقایسه: در این مثال، فریت بار (۲۰۰ دلار) حدود ۲.۵ برابر ارزان‌تر از پرداخت اضافه بار در فرودگاه (۵۰۰ دلار) است.

مثال ۲: ارسال ۵۰ کیلوگرم اضافه بار (یا اثاثیه کوچک) از تهران به تورنتو (کانادا/آمریکا)

• فرض اولیه: مسافر نیاز به ارسال ۵۰ کیلوگرم بار اضافی دارد.
• هزینه اضافه بار فرودگاهی:
  • برای مقاصد دوردست مانند کانادا، نرخ‌ها می‌توانند بین ۲۰ تا ۶۰ دلار یا یورو برای هر کیلوگرم باشند.
  • اگر میانگین نرخ را ۴۰ دلار برای هر کیلوگرم در نظر بگیریم:
  • هزینه کل اضافه بار در فرودگاه = ۵۰ کیلوگرم × ۴۰ دلار/کیلوگرم = ۲۰۰۰ دلار
• هزینه فریت بار مسافری (هوایی):
  • هزینه فریت بار هوایی برای مقاصد آمریکای شمالی، برای بارهای بالای ۲۰-۳۰ کیلوگرم، معمولاً بین ۴ تا ۱۰ دلار برای هر کیلوگرم متغیر است، به علاوه هزینه‌های ثابت گمرکی و بارنامه در مبدأ (حدود ۷۰ تا ۱۵۰ دلار).
  • اگر میانگین نرخ را ۷ دلار برای هر کیلوگرم در نظر بگیریم:
  • هزینه حمل = ۵۰ کیلوگرم × ۷ دلار/کیلوگرم = ۳۵۰ دلار
  • هزینه‌های گمرکی و بارنامه در مبدأ (ثابت) = ۱۰۰ دلار (تقریبی)
  • هزینه کل فریت بار (تقریبی) = ۴۵۰ دلار
• مقایسه: در این مثال، فریت بار (۴۵۰ دلار) حدود ۴.۵ برابر ارزان‌تر از پرداخت اضافه بار در فرودگاه (۲۰۰۰ دلار) است. این تفاوت با افزایش وزن، بیشتر نیز می‌شود.

نتیجه‌گیری