در دنیای پرسرعت و رقابتی امروز، نظم و انضباط حرف اول را در موفقیت هر کسب و کاری می‌زند. یکی از ارکان اصلی نظم در هر سازمان، ثبت دقیق و کارآمد حضور و غیاب کارکنان است. دستگاه حضور و غیاب با خودکارسازی این فرآیند، علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و هزینه، دقت و کارایی را به طرز چشمگیری افزایش می‌دهند. اما مانند هر دستگاه دیگری، این تجهیزات نیز نیازمند نگهداری و مراقبت اصولی هستند تا در طول زمان کارایی خود را حفظ کرده و دچار اختلال نشوند.
در ادامه با کارشناس مهرکیا سرویس به بررسی انواع روش‌های نگهداری و تعمیر دستگاه حضور و غیاب می‌پردازیم. با ما همراه باشید تا با رعایت این نکات، عمر دستگاه خود را افزایش داده و از عملکرد بهینه آن لذت ببرید.
بهترین شیوه نگهداری از دستگاه حضور و غیاب
نگهداری پیشگیرانه به مجموعه اقداماتی گفته می‌شود که با هدف جلوگیری از بروز مشکلات و خرابی های احتمالی در دستگاه حضور و غیاب انجام می‌شوند. این اقدامات شامل موارد زیر می‌شوند:
- نظافت منظم دستگاه گرد و غبار، آلودگی و اثر انگشت می‌توانند به مرور زمان روی سنسورها و صفحه نمایش دستگاه تاثیر گذاشته و عملکرد آن را مختل کنند. بنابراین، تمیز کردن منظم دستگاه با استفاده از دستمال نرم و خشک (و در صورت نیاز، کمی الکل ایزوپروپیل) بسیار حائز اهمیت است.
- محافظت از دستگاه در برابر عوامل محیطی قرار گرفتن در معرض نور مستقیم خورشید، رطوبت، حرارت بالا و نوسانات برق می‌تواند به دستگاه آسیب برساند. بنابراین، محل نصب دستگاه باید به دور از این عوامل انتخاب شود.
- استفاده از محافظ برق نوسانات برق یکی از دلایل اصلی خرابی دستگاه‌های الکترونیکی، از جمله دستگاه‌های حضور و غیاب است. استفاده از محافظ برق با کیفیت می‌تواند از دستگاه در برابر این نوسانات محافظت کند.
- بروزرسانی منظم نرم افزار حضور و غیاب، به طور منظم بروزرسانی هایی را برای نرم افزار دستگاه‌ها ارائه می‌دهند. این بروزرسانی‌ها معمولا شامل رفع باگ ها، بهبود عملکرد و افزودن قابلیت‌های جدید هستند. بنابراین، بروزرسانی منظم نرم افزار دستگاه از اهمیت بالایی برخوردار است.
- بازرسی دوره ای دستگاه توصیه می‌شود که دستگاه حضور و غیاب به صورت دوره‌ای توسط تکنسین مجرب مورد بازرسی قرار گیرد. این بازرسی می‌تواند به شناسایی مشکلات جزئی قبل از تبدیل شدن به مشکلات جدی کمک کند.
تعمیر دستگاه حضور و غیاب – اقدام به موقع
با وجود رعایت تمام نکات مربوط به نگهداری پیشگیرانه، ممکن است دستگاه حضور و غیاب دچار مشکل شده و نیاز به تعمیر پیدا کند. در این صورت، اقدام به موقع و مراجعه به تعمیرکار مجرب از اهمیت بالایی برخوردار است.
رایج ترین مشکلات دستگاه های حضور و غیاب
- عدم شناسایی اثر انگشت یا کارت این مشکل می‌تواند ناشی از کثیف بودن سنسور، خرابی سنسور، معیوب بودن کارت و یا مشکلات نرم افزاری باشد.
- خاموش شدن ناگهانی دستگاه این مشکل می‌تواند ناشی از نوسانات برق، خرابی منبع تغذیه، گرم شدن بیش از حد دستگاه و یا مشکلات سخت‌افزاری باشد.
- عدم اتصال به کامپیوتر این مشکل می‌تواند ناشی از خرابی پورت USB ، مشکلات درایور و یا مشکلات نرم افزاری باشد.
- نمایش پیغام خطا در صورت مشاهده هرگونه پیغام خطا روی صفحه نمایش دستگاه، بهتر است با تعمیرکار مجرب تماس بگیرید.
انتخاب بهترین روش تعمیر دستگاه حضور و غیاب
برای نگهداری و تعمیر دستگاه حضور و غیاب، دو روش اصلی وجود دارد:
استفاده از خدمات شرکت‌های ارائه‌دهنده دستگاه بسیاری از شرکت‌های ارائه‌دهنده دستگاه‌های حضور و غیاب، خدمات نگهداری و تعمیر را نیز ارائه می‌دهند. این روش مزایای خاص خود را دارد، از جمله:
- استفاده از تکنسین‌های مجرب و آموزش‌دیده
- استفاده از قطعات یدکی اورجینال
- ارائه گارانتی برای خدمات ارائه‌شده
مراجعه به تعمیرکاران مجاز در صورتی که دستگاه شما گارانتی ندارد و یا به هر دلیل دیگری قصد استفاده از خدمات شرکت ارائه‌دهنده دستگاه را ندارید، می‌توانید به تعمیرکاران مجاز مراجعه کنید. در هنگام انتخاب تعمیرکار، به نکات زیر توجه داشته باشید:
- داشتن مجوز رسمی
- سابقه و تجربه کافی
- استفاده از قطعات یدکی با کیفیت
- ارائه فاکتور رسمی
نکات مهم در انتخاب دستگاه حضور و غیاب با قابلیت نگهداری آسان
در هنگام خرید دستگاه کنترل تردد ، علاوه بر قابلیت‌ها و ویژگی‌های دستگاه، به نکات زیر نیز توجه داشته باشید تا دستگاهی با قابلیت نگهداری آسان انتخاب کنید.
- برند معتبر دستگاه های تولید شده توسط برندهای معتبر، معمولا از کیفیت ساخت بالاتری برخوردار بوده و قطعات یدکی آنها نیز به راحتی قابل دسترسی است.
- طراحی ساده و کاربرپسند دستگاه‌هایی که دارای طراحی ساده و کاربرپسند هستند، نگهداری و تمیز کردن آنها نیز آسان‌تر است.
- داشتن منوی فارسی داشتن منوی فارسی می‌تواند کار با دستگاه و رفع مشکلات احتمالی را آسان‌تر کند.
- گارانتی و خدمات پس از فروش مطمئن شوید که دستگاه انتخابی شما دارای گارانتی و خدمات پس از فروش معتبر است.
دستگاه حضور و غیاب و راکت بازرسی بدنی نقش مهمی در بهبود نظم و انضباط سازمان‌ها ایفا می‌کنند. با رعایت نکات ذکر شده توسط کارشناس مهرکیا سرویس، می‌توانید عمر دستگاه خود را افزایش داده و از عملکرد بهینه آن لذت ببرید. در صورت نیاز به هرگونه خدمات فروش ، نگهداری و تعمیر دستگاه حضور و غیاب، می‌توانید با کارشناسان ما در وبسایت: https://mehrkia.com تماس حاصل فرمایید. ما با استفاده از تکنسین های مجرب و قطعات یدکی اورجینال، آماده خدمت رسانی به شما عزیزان هستیم.