ابزار «Forms»، یکی از نرم‌افزارهای آفیس(Office) است، که برای ساخت نظرسنجی‌ها، سوالات مسابقه‌ای و پرسش‌نامه‌ها طراحی شده است. این ابزار تماماً آنلاین و رایگان بوده و برای استفاده از آن، کافیست یک حساب کاربری مایکروسافت داشته باشید. پس از طراحی فرم‌های خود با این ابزار، می‌توانید آنها را به اکسل انتقال داده و از ابزارهای اکسل بر روی آن استفاده کنید.
مایکروسافت بتازگی قابلیت جدید Copilot را به سرویس Microsoft Forms خود اضافه کرده است. شما می‌توانید از این قابلیت برای ایجاد پیش‌نویس فرم‌های جدید کمک بگیرید؛ حتی می‌توانید با ارائه پیشنهادات برای طراحی و تم، فرم‌های خود را حرفه‌ای و سفارشی کنید. این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد تا برای صرفه‌جویی در زمان، حین ساخت فرم‌ها و نظرسنجی‌های خاص، پیشاپیش لینک‌هایی را برای پاسخ‌دهی به سوالات تنظیم کنند. به عنوان نمونه، در یک فرم مربوط به مدرسه، می‌توانید نام دوره و مدرس خود را از قبل در فرم پر کنید.
مایکروسافت دو قابلیت جدید دیگر از Copilot را به فرم ها اضافه کرده است!
طراحی سوالات: شما می‌توانید از Copilot بخواهید که سوالاتی برای فرم‌های جدید یا فرم‌هایی که قبلاً ساخته‌اید، طراحی کند. کافیست محتوای موردنظرتان برای فرم را برای copilot توضیح دهید و یا با استفاده از دکمه «ایده‌پردازی» copilot انجام دهید.
بازنویسی محتوای فرم: اگر نمی‌خواهید سوالات جدیدی به فرم‌های خود اضافه کنید، Copilot می‌تواند به شما در بازنویسی سوالات، عنوان فرم و توضیحات کمک کند. فقط با یک کلیک روی آیکن Copilot در گوشه بالا سمت چپ عنوان یا هر سوالی، چندین گزینه برای تغییر متن‌های فرم به شما پیشنهاد می‌شود؛ به راحتی می‌توانید گزینه مورد نظر خود را برای جایگزینی متن اصلی انتخاب کنید.
در آینده نه‌چندان دور احتمال دارد مایکروسافت از قابلیت Copilot را برای کمک به طراحی آزمون‌ها در سرویس Forms پشتیبانی کند.
در حال حاضر، Copilot در Forms فقط برای کاربران تجاری قابل دسترسی است. با این حال، مایکروسافت اعلام کرده است که به زودی نسخه پریمیوم این سرویس را برای تمامی کاربران فعال خواهد کرد. برای دسترسی به امکانات پیشرفته‌تر، کاربران نیاز دارند تا اشتراک Copilot Pro را با هزینه‌ای معادل ۲۰ دلار آمریکا در ماه به ازای هر کاربر تهیه کنند. لازم به ذکر است که ماه اول استفاده از این سرویس به صورت رایگان ارائه می‌شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد پرامپت نویسی این مطلب را بخوانید: آموزش پرامپت نویسی برای هوش مصنوعی
ابزار هوش مصنوعی مایکروسافت ( Copilot ) چیست؟
ابزار هوش مصنوعی Copilot یکی از تکنولوژی‌های مایکروسافت است که به شما در انجام کارهایتان در نرم افزارها و سرویس‌های مختلف مانند Outlook، Word و Teams کمک می‌کند. Copilot با استفاده از یادگیری ماشین، متن‌های شما را درک می‌کند و پیشنهاداتی برای بهبود کارها ارائه می‌دهد. مثل:
-
نوشتن ایمیل‌های بهتر: انتخاب کلمات و جملات مناسب، یافتن لحن مناسب و اصلاح اشتباهات گرامری متن
-
ایجاد اسناد حرفه‌ای: قالب‌بندی اسناد، یافتن تصاویر و نمودارهای مناسب و اضافه کردن منابع
-
برنامه‌نویسی آسان‌تر: نوشتن کد، یافتن اشکالات و رفع آنها
در واقع، Copilot یک همراه هوش مصنوعی است که در انجام کارهای روزمره و حرفه‌ای به شما کمک می‌کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد قابلیت‌های Copilot این مطلب را بخوانید: قابلیت Copilot ابزار هوش مصنوعی مایکروسافت
Copilot چه تفاوتی با ChatGPT دارد؟
Copilot و ChatGPT هر دو ابزارهای هوش مصنوعی هستند، اما با هدف‌های متفاوت طراحی شده‌اند. در ادامه تفاوت‌های اصلی بین آنها را برایتان توضیح می‌دهم:
-
Copilot:
-
هدف: Copilot به عنوان یک دستیار هوش مصنوعی طراحی شده است. هدف اصلی آن کمک به کاربران در انجام کارهای مختلف است.
-
کاربردها:
-
نوشتن کد: Copilot می‌تواند کد را تولید کند، توضیح دهد و به کاربر در حل مشکلات برنامه‌نویسی کمک کند.
-
نوشتن ایمیل: Copilot می‌تواند الگوهای ایمیل، نامه‌ها و پاسخ‌های متنی را ایجاد کند.
-
ترجمه: Copilot قادر به ترجمه متون به زبان‌های مختلف است.
-
وظایف متنوع دیگر: Copilot می‌تواند در تولید متن‌های خلاقانه، توضیح مفاهیم پیچیده و حتی تولید شعر و داستان نیز کمک کند.
-
-
مزیت‌ها: Copilot دارای دانش برنامه‌نویسی و مهارت‌های تخصصی است.
-
محدودیت‌ها: Copilot نیاز به دسترسی به ابزارهای داخلی دارد تا بتواند به بهترین شکل ممکن به کاربران پاسخ دهد.
-
-
ChatGPT:
-
هدف: ChatGPT مکالمه محور طراحی شده است و بیشتر به عنوان یک دوست است که می‌توانید با او صحبت کنید و سؤال بپرسید. هدف اصلی آن برقراری مکالمات طبیعی با کاربران است.
-
کاربردها:
-
پاسخ به سؤالات: ChatGPT می‌تواند به سؤالات کاربران پاسخ دهد و در موضوعات مختلف مکالمه کند.
-
تولید محتوا: ChatGPT می‌تواند داستان، شعر، مقاله و متن‌های خلاقانه دیگر را تولید کند.
-
مکالمات روزمره: ChatGPT می‌تواند به صورت طبیعی با کاربران در موضوعات مختلف گپ بزند.
-
-
مزیت‌ها: ChatGPT دارای توانایی در تولید محتوا و برقراری مکالمات طبیعی است.
-
محدودیت‌ها: ChatGPT نیاز به دسترسی به ابزارهای داخلی ندارد و بیشتر بر اساس دانش خود و مواد آموزشی آموزش دیده است.
-
تفاوت بین Copilot و Copilot pro چیست؟
Copilot و Copilot Pro دو نسخه از ابزار هوش مصنوعی مایکروسافت هستند. تفاوت‌های این 2 ابزار
-
Copilot:
-
رایگان است و به عنوان یک اپلیکیشن موبایل، صفحه وب، و حتی ابزار داخلی ویندوز در دسترس قرار دارد.
-
بدون نیاز به اشتراک است.
-
از مدل‌های پیشرفته‌تر GPT پشتیبانی نمی‌کند.
-
-
Copilot Pro:
-
مبتنی بر اشتراک است و قابلیت‌های بیشتری نسبت به Copilot را داراست.
-
از پشتیبانی از GPT سفارشی بهره می‌برد، به عبارت دیگر، می‌توانید مدل‌های GPT خود را ایجاد کنید.
-
با برنامه‌های محبوبی مانند Word، Excel، PowerPoint و OneNote یکپارچه می‌شود.
-
امکان دسترسی زودهنگام به آخرین مدل‌های OpenAI را فراهم می‌کند.
-
Copilot Pro با ارائه ویژگی‌های بیشتر و به‌روزرسانی‌های سریع‌تر، نسخه‌ای پیشرفته‌تر از Copilot است. اگر نیاز به امکانات بیشتر دارید، Copilot Pro را تهیه کنید.
برای آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی برای تولید محتوا مطلب زیر را بخوانید: تولید محتوا با هوش مصنوعی
قابلیت‌های کلیدی کوپایلت که در نرم‌افزارهای آفیس مایکروسافت
-
Copilot در Teams: به شما کمک می‌کند تا جلسات موثرتری داشته باشید، به چت‌ها به راحتی دسترسی پیدا کنید و اطلاعات مورد نیازتان را سریع‌تر بیابید.
-
Copilot در Outlook: امکان شروع سریع‌تر ایمیل‌ها، ایجاد خلاصه از محتوای آنها و پیگیری آسان‌تر ایمیل‌های طولانی را فراهم می‌آورد.
-
Copilot در Word: به شما اجازه می‌دهد تا پیش‌نویس‌هایی را شروع کنید، به اسناد موجود اضافه کنید، متن‌ها را بازنویسی کنید یا خلاصه‌هایی ایجاد نمایید.
-
Copilot در PowerPoint: کمک می‌کند تا ارائه‌های زیبا و حرفه‌ای ایجاد کنید، ارائه‌ها را سازماندهی و خلاصه نمایید.
-
Copilot در Excel: به شما امکان می‌دهد تا در داده‌ها عمیق‌تر شوید، بینش‌های وسیع‌تری کسب کنید و فرمول‌های مورد نیازتان را تولید کنید.
-
Copilot در OneNote: امکان خلاصه‌سازی یادداشت‌ها، ایجاد فهرست‌های کاری و طراحی طرح‌ها را به شما می‌دهد.
-
Copilot در Loop: برنامه‌ریزی، طوفان فکری و ایجاد و همکاری را برای همگام ماندن آسان‌تر می‌کند.
-
Copilot در Whiteboard: ایجاد، سازماندهی و درک ایده‌ها را آسان‌تر می‌کند.
-
Copilot در فرم‌ها: به شما کمک می‌کند تا نظرسنجی‌ها و سایر فرم‌ها را به راحتی ایجاد کنید.
این قابلیت‌ها به شما اجازه می‌دهند تا با استفاده از هوش مصنوعی، کارهای روزمره خود را به شیوه‌ای هوشمندانه‌تر و کارآمدتر انجام دهید.
نگران‌هایی کارشناسان در مورد استفاده از فناوری AI
برخی کارشناسان بیم آن دارند که کاربران به جای توسعه و به کارگیری مهارت‌های خود، بیش از حد به این ابزارها تکیه کنند. این مسئله می‌تواند منجر به کاهش توانایی کاربران در تفکر انتقادی و حل مسئله شود. با این حال، Copilot طراحی شده است تا به عنوان یک همکار و ابزار کمکی عمل کند، نه جایگزینی برای توانایی‌های انسانی.