مایکروسافت با حالت جدید مبتنی بر هوش مصنوعی، کار با اکسل و ورد را ساده‌تر می‌کند

در حالی که کمتر از سه ماه به سال ۲۰۲۶ باقی مانده است، استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی در محیط‌های کاری به اوج خود رسیده است. بسیاری از کاربران حرفه‌ای روز کاری خود را با ChatGPT آغاز می‌کنند؛ از برنامه‌ریزی و تحلیل گزارش‌ها گرفته تا انجام وظایف روزمره. در این میان، مایکروسافت که مدتی است پیشتاز این عرصه محسوب می‌شود، به‌تازگی از قابلیتی تازه در Microsoft 365 Copilot با نام Agent Mode رونمایی کرده که کار با Word و Excel را متحول می‌کند.

اکسل و ورد هوشمندتر از همیشه با Agent Mode

Agent Mode به‌گونه‌ای طراحی شده که اپلیکیشن‌های آفیس را خودکارتر و تعاملی‌تر کند. این قابلیت جدید با تمرکز بر چیزی که مایکروسافت آن را «بهره‌وری عامل‌محور» می‌نامد، ابتدا به اکسل و ورد افزوده شده و به‌زودی به پاورپوینت هم خواهد آمد.

• در Excel، این حالت می‌تواند به‌طور بومی «به زبان اکسل صحبت کند». کافی است کاربر عبارتی ساده مانند «یک تحلیل کامل روی این داده‌های فروش انجام بده» وارد کند. Copilot به‌طور خودکار فرمول‌های مناسب را انتخاب می‌کند، نمودار می‌سازد، نتایج را بررسی می‌کند و تا رسیدن به خروجی دقیق، آن را اصلاح می‌کند.

  • طبق بنچمارک مایکروسافت، این حالت در طیف گسترده‌ای از وظایف صفحه‌گسترده به دقت ۵۷.۲ درصدی رسیده است؛ جهشی قابل توجه نسبت به نسخه‌های قبلی.

  • نمونه کاربردها شامل ایجاد ردیاب بودجه خانوار، ماشین‌حساب وام با زمان‌بندی بازپرداخت و گزارش‌های مالی ماهانه کسب‌وکارهای کوچک است.

• در Word، Agent Mode فرآیند تولید محتوا را مکالمه‌ای می‌کند. کاربر می‌تواند از Copilot بخواهد متن را بنویسد، بازنویسی کند یا مطابق با دستورالعمل‌های برند فرمت نماید. از به‌روزرسانی گزارش‌های پروژه گرفته تا خلاصه‌سازی بازخورد مشتریان و بازطراحی کامل سند، همه در قالب یک گفت‌وگو میان کاربر و هوش مصنوعی انجام می‌شود.

Office Agent: آغاز کار در چت

مایکروسافت علاوه بر Agent Mode، قابلیتی به نام Office Agent معرفی کرده که به‌طور مستقیم در محیط Copilot Chat کار می‌کند. این ویژگی می‌تواند با چند دستور ساده، گزارش‌های کامل یا اسلایدهای پاورپوینت تولید کند.

• مثال: کاربری درخواست یک پاورپوینت ۸ اسلایدی درباره روندهای بازار پوشاک ورزشی می‌کند. Office Agent ابتدا درباره جزئیات (مانند مخاطب هدف، لحن و طول محتوا) سؤال می‌پرسد، سپس داده‌های موردنیاز را از وب جمع‌آوری کرده و اسلایدهایی ساختارمند، همراه با تصاویر و روایت متنی ایجاد می‌کند.

• برخلاف ابزارهای قبلی تولید اسلاید که نتایجی کلیشه‌ای یا بی‌کیفیت داشتند، مایکروسافت می‌گوید Office Agent محتوایی خوش‌ساخت و قابل ویرایش در همکاری با کاربر تولید می‌کند.

عرضه و دسترسی

• Agent Mode برای Excel: هم‌اکنون برای کاربران دارای لایسنس Microsoft 365 Copilot و همچنین مشترکین Personal، Family و Premium از طریق Excel Labs Add-in فعال است.

• Agent Mode برای Word: ابتدا روی نسخه تحت وب عرضه شده و سپس به دسکتاپ خواهد آمد.

• Office Agent: فعلاً در ایالات متحده و برای کاربران Personal، Family و Premium فعال شده و به‌تدریج در سایر مناطق عرضه می‌شود.