نرم افزار پیام رسان سازمانی هرمس، یک راهکار مناسب برای مدیریت پیام‌ها در ادارات است. این نرم افزار به کاربران اجازه می‌دهد تا پیام‌های متنی، تصویری و صوتی را به صورت آنلاین و به صورت امن با یکدیگر به اشتراک بگذارند. همچنین هرمس امکان ارسال فایل‌ها و اسناد مختلف را نیز فراهم میکند. با استفاده از این نرم افزار، اعضای یک سازمان میتوانند به راحتی با یکدیگر در ارتباط باشند، وظایف خود را هماهنگ کنند و دانش و تجربیات خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. همچنین هرمس، به صورت خودکار تمامی پیام‌ها و فایل‌های ارسالی را ذخیره میکند، بنابراین می‌توان از آن به عنوان یک پایگاه داده مرجع برای پیام‌ها و اطلاعات مورد نیاز استفاده کرد. در ادامه این نرم افزار را معرفی می کنیم و به بررسی ویژگی ها و مزایای آن می پردازیم.
منظور از پیام رسان سازمانی چیست؟
پیام رسان سازمانی به مجموعه ابزار هایی گفته میشود که برای ارتباط داخلی و خارجی سازمان استفاده می شود. این ابزار ها شامل ایمیل، پیامک، چت، تلفن و … هستند که به کارکنان و مدیران کمک میکنند به راحتی با یکدیگر و با مشتریان و همکاران خود در ارتباط باشند. همچنین با کمک پیام رسان میتوانند اطلاعات را به صورت سریع و دقیق منتقل کنند. هدف اصلی پیام رسان سازمانی، افزایش کارایی و بهبود فرآیندهای کاری در سازمان است. در واقع پیام‌رسان سازمانی، یک نرم‌افزار است که با استفاده از آن، کاربران میتوانند پیام‌های متنی، تصویری و صوتی را با همدیگر به اشتراک بگذارند، فایل‌ها و مستندات را با هم مبادله کنند و جلسات و کنفرانس‌های آنلاین برگزار کنند. همچنین، پیام‌رسان سازمانی به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی با همدیگر ارتباط برقرار کنند و برای انجام وظایف خود به یکدیگر کمک کنند.
معرفی سیستم پیام رسان اداری هرمس؛ پیام رسان داخل سازمانی کسرا
همیشه در سازمانهای مختلف، مدیران به دنبال راهی برای ارتباط با پرسنل خود هستند تا بتوانند از این طریق، مهمترین رویدادهای سازمان را به اطلاع آنها برسانند. در سازمان هایی که تعداد پرسنل بالایی دارند این کار بسیار دشوار و ناممکن است، از جمله اینکه امکان ارسال پیام به صورت انبوه وجود ندارد و سیستم های موجود هم پاسخگوی نیاز مدیران نیست. به همین علت، شرکت مهندسی کسرا نرم افزار پیام رسان سازمانی هوشمند هرمس را برای سازمان های مختلف طراحی و ارائه کرد. این پیام رسان امکان اطلاع رسانی انواع پیام هارو به صورت انبوه و با استفاده از کانال‌های مختلف ارتباطی در اختیار مدیران سازمانها قرار می دهد. در واقع هرمس به عنوان یک بازوی قوی اجرایی، عهده‌دار اطلاع رسانی رویدادهای سیستمی سازمان شماست.
ویژگی های نرم افزار پیام رسان شرکتی هرمس
نرم افزار پیام رسان هرمس دارای ویژگی های منحصر به فردی است که از هرمس را از هر نرم افزار دیگر متمایز میکند. در ادامه برخی از ویژگی های ویژگی های این پنل مدیریت پیام و اطلاع رسانی را برایتان نام میبریم:
- قابلیت مختلف ارسال پیام، هشتگ، متغیر و الگوهای پیام، پیوست فایل، ارسال از طریق موتور قانون، ارسال از طریق MS SQL، ارسال از طریق Rabbit MQ، ارسال از طریق API، پنل ارسال پیامک
- امکان گزارش گیری از پیام‌های ارسالی به کارکنان در قالب های مختلف
- پرفورمنس و کارایی بالا در ارسال انبوه پیام به پرسنل در زمان های مختلف شبانه روز
- ارسال پیام به تفکیک سمت، گروه پرسنلی، واحد سازمانی و … در قالب های مختلف سازمانی و بر اساس سمت افراد از طریق پنل ارسال پیامک
- امکان ارسال پیام تکرار شونده متناسب با نیاز سازمان ها و ارسال پیام موقت
- قابلیت یکپارچگی کامل با نرم افزارهای کسرا از جمله نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، بهترین نرم افزار تغذیه، نرم افزار ماموریت و…
- یکپارچگی کامل با اپلیکیشن های موبایل تردد (کسرا همراه)، اپلیکیشن تردد مکانی آوید و اپلیکیشن تغذیه (کسرا فود)
- پشتیبانی از انواع پیشرفته ترین سامانه های پیامکی SMS متداول و موجود در بازار
مزایای نرم افزار پیام رسان سازمانی هرمس
مزیت های نرم افزار پیام رسان سازمانی هرمس عبارتند از:
- اطلاع رسانی رویدادهای سیستمی سازمان به کلیه پرسنل مثل ثبت درخواست، تایید و رد درخواست، ثبت تردد، رزرو غذا، تردد خودرو، تردد مهمان، تغییر شیفت و اطلاعات تردد و حضور و غیاب…
- اطلاع رسانی پیام های مربوط به واحد منابع انسانی سازمان ها و شرکت ها مثل ارسال فیش حقوقی، ارسال کارکرد حضور و غیاب، اطلاع رسانی تاریخ های مهم و پیام‌های مناسبتی
- قابلیت ارسال پیام از طرف مدیران به پرسنل زیر مجموعه خود
- امکان اطلاع رسانی رویدادهای سازمان، دعوت به جلسه ها، ابلاغ آیین نامه ها
- کانال های ارتباطی و پیامی متنوع مثل پیام کوتاه SMS، سیستم مدیریت پیامک، ایمیل (SMTP)، صندوق پیام موبایل، صندوق پیام وب، نوتیفیکیشن موبایل
- امکان ارسال پیام تکرار شونده متناسب با نیاز سازمان ها و ارسال پیام موقت
- پشتیبانی از انواع پیشرفته ترین سامانه های پیامکی SMS متداول و موجود در بازار
